उपस्थिति शीट
उपस्थिति शीट / समय शीट ड्राइवर का मासिक कार्य समय रिकॉर्ड (Working time register) PDF फ़ॉर्मेट में दिखाती है। यह रिपोर्ट हंगेरियन श्रम संहिता और EU कार्य समय निर्देश की आवश्यकताओं का पालन करती है।
विशेषताएं
- PDF एक्सपोर्ट — उपस्थिति शीट PDF फ़ॉर्मेट में डाउनलोड कर सकते हैं
- ईमेल भेजना — रिपोर्ट सीधे ईमेल से भेज सकते हैं
- महीनों के बीच आगे-पीछे नेविगेट कर सकते हैं
दैनिक विवरण
उपस्थिति शीट में ड्राइवर की गतिविधियों का विस्तृत दैनिक विवरण होता है:
| कॉलम | सामग्री |
|---|---|
| दिन | सप्ताह का दिन और तारीख |
| शुरुआत / समाप्ति | काम शुरू और खत्म होने का समय (hh:mm फ़ॉर्मेट) |
| ड्राइविंग | ड्राइविंग में बिताया समय |
| अन्य काम | अन्य कार्य गतिविधियां (लोडिंग, एडमिन, आदि) |
| ब्रेक | 15 मिनट से कम के छोटे ब्रेक |
| कुल काम | कुल कार्य समय (ड्राइविंग + अन्य काम + ब्रेक) |
| उपलब्धता समय | ऑन-कॉल, इंतज़ार का समय |
| कार्य ब्रेक | कानून द्वारा आवश्यक अनिवार्य 45 मिनट का ब्रेक |
| रात का काम | रात के घंटों में किया गया काम |
| अन्यत्र काम | किसी अन्य नियोक्ता के लिए या विदेशी असाइनमेंट पर किया गया काम |
रात के काम का रिकॉर्ड
उपस्थिति शीट अतिरिक्त भत्ता निर्धारित करने के लिए रात के काम को दो बैंड में अलग से रिकॉर्ड करती है:
| अवधि | भत्ता | शर्त |
|---|---|---|
| 18:00 – 06:00 | 30% रात भत्ता | कम से कम 1/3 कार्य दिवस रात की शिफ़्ट हों और कम से कम 4 घंटे की अवधि हो |
| 22:00 – 06:00 | 15% रात भत्ता | 1 घंटे से ज़्यादा रात का काम, अगर 30% शर्त पूरी नहीं होती |
मासिक सारांश
महीने के अंत में रिपोर्ट सभी गतिविधियों का सारांश देती है:
- कुल काम — मासिक कुल कार्य समय
- कुल उपलब्धता समय — ऑन-कॉल में बिताया मासिक समय
- कुल रात का काम — रात भत्ते के योग्य घंटे
- वीकेंड का काम — शनिवार और रविवार का कार्य समय अलग से
- छुट्टी का काम — सवैतनिक सार्वजनिक छुट्टियों पर किया गया काम
- ओवरटाइम — दैनिक/साप्ताहिक सीमा से अधिक कार्य समय
- कार्य दिवस / आराम दिवस की संख्या — महीने में काम के दिन और आराम के दिन
दिन प्रकार और चिन्ह
उपस्थिति शीट में ये चिन्ह दिख सकते हैं:
| कोड | अर्थ |
|---|---|
| W | कार्य दिवस |
| R | आराम का दिन |
| H | सवैतनिक छुट्टी |
| V | अवकाश |
| S# | बीमारी की छुट्टी |
| U2 | बिना वेतन की छुट्टी |
ईमेल से रिपोर्ट भेजना
उपस्थिति शीट ईमेल से भी भेजी जा सकती है। ईमेल में रिपोर्ट और संबंधित .ddd फ़ाइल एन्क्रिप्टेड शामिल होती है।
सुझाव
.ddd फ़ाइलें आर्काइव के लिए रख सकते हैं। इन फ़ाइलों में कार्ड का सारा डेटा होता है और ज़रूरत पड़ने पर दोबारा प्रोसेस किया जा सकता है।
ज़रूरी बात
उपस्थिति शीट देखने के लिए एक्टिव सब्सक्रिप्शन ज़रूरी है। सब्सक्रिप्शन के बिना "DEMO" वॉटरमार्क वाली डेमो शीट दिखती है।
डेमो उपस्थिति शीट
नीचे दी गई डेमो उपस्थिति शीट आपकी भाषा में कार्य समय रिकॉर्ड का फ़ॉर्मेट दिखाती है: