When do vehicles over 2.5 tonnes need a tachograph?

From 1 July 2026, vehicles exceeding 2.5 tonnes performing international freight transport in the EU must use a smart tachograph, as required by EU Regulation 2020/1054.

Which vehicles are affected by the 2.5 tonne tachograph rule?

All vehicles between 2.5 and 3.5 tonnes (vans, light trucks, flatbeds) used for international freight transport in the EU are affected. This includes Ford Transit, Mercedes Sprinter, Volkswagen Crafter, Renault Master, and similar vehicles.

What app can I use to read my tachograph driver card?

TachoData is a mobile app for Android and iOS that reads your driver card via USB card reader, Bluetooth, or front download device. It provides infringement reports based on EU 561/2006, attendance sheets, and deadline tracking.

Do I need a tachograph for my van from July 2026?

Yes, if your van exceeds 2.5 tonnes gross mass and you perform international freight transport in the EU, you will need a smart tachograph installed and a valid driver card from 1 July 2026.

TachoData - Aplikacja tachograficzna dla kierowców

Karta ewidencji czasu pracy / Lista obecności wyświetla miesięczną ewidencję czasu pracy kierowcy w formacie PDF. Raport spełnia wymagania węgierskiego Kodeksu pracy oraz dyrektywy UE dotyczącej czasu pracy.

Funkcje

Eksport PDF — kartę ewidencji można pobrać w formacie PDF
Wysyłka e-mail — raport można wysłać bezpośrednio e-mailem
Można przeglądać miesiące do przodu i do tyłu

Zestawienie dzienne

Karta ewidencji zawiera szczegółowy dzienny rozkład czynności kierowcy:

Kolumna	Zawartość
Dzień	Dzień tygodnia i data
Początek / Koniec	Początek i koniec czasu pracy (format gg:mm)
Jazda	Czas spędzony na prowadzeniu pojazdu
Inna praca	Inne czynności robocze (załadunek, administracja itp.)
Przerwa krótka	Krótkie przerwy poniżej 15 minut
Łączny czas pracy	Łączny czas pracy (jazda + inna praca + przerwa krótka)
Czas dyspozycyjności	Gotowość, czas oczekiwania
Przerwa w pracy	Obowiązkowa 45-minutowa przerwa wymagana prawem
Praca nocna	Praca wykonywana w godzinach nocnych
Praca w innym miejscu	Praca dla innego pracodawcy lub w delegacji zagranicznej

Ewidencja pracy nocnej

Karta ewidencji rejestruje pracę nocną oddzielnie w dwóch przedziałach czasowych w celu ustalenia prawa do dodatku:

Okres	Dodatek	Warunek
18:00 – 06:00	30% dodatek nocny	Co najmniej 1/3 dni roboczych to zmiany nocne trwające co najmniej 4 godziny
22:00 – 06:00	15% dodatek nocny	Praca nocna przekraczająca 1 godzinę, jeśli warunek 30% nie jest spełniony

Podsumowanie miesięczne

Na koniec miesiąca raport podsumowuje wszystkie czynności:

Łączny czas pracy — miesięczny skumulowany czas pracy
Łączny czas dyspozycyjności — miesięczny czas gotowości
Łączna praca nocna — godziny uprawniające do dodatku nocnego
Praca w weekendy — czas pracy w sobotę i niedzielę wykazany oddzielnie
Praca w święta — praca wykonywana w płatne dni świąteczne
Nadgodziny — czas pracy przekraczający dzienny/tygodniowy limit
Liczba dni roboczych / dni wolnych — dni przepracowane i dni wolne w miesiącu

Typy dni i oznaczenia

W karcie ewidencji mogą pojawiać się następujące oznaczenia:

Kod	Znaczenie
P	Dzień roboczy
W	Dzień wolny
S	Płatne święto
U	Urlop
C#	Zwolnienie chorobowe
B2	Urlop bezpłatny

Wysyłka raportu e-mailem

Kartę ewidencji można również wysłać e-mailem. E-mail zawiera raport oraz powiązany plik .ddd w formie zaszyfrowanej.

Wskazówka

Pliki .ddd można zachować do celów archiwizacyjnych. Pliki te zawierają wszystkie dane z karty i w razie potrzeby mogą być ponownie przetworzone.

Ważne

Do wyświetlenia karty ewidencji wymagana jest aktywna subskrypcja. Bez subskrypcji wyświetlana jest karta demo ze znakiem wodnym &bdquo;DEMO“.

Demo karta ewidencji

Poniższa demo karta ewidencji przedstawia format ewidencji czasu pracy w Twoim języku:

Lista obecności