Polityka prywatności

TachoMI.hu Kft. (1196 Budapeszt, Fő utca 53., Węgry) opracowuje, dystrybuuje i udostępnia autorski system analizy danych tachografów i kart kierowców. W ramach naszej działalności gospodarczej przetwarzamy niektóre dane w imieniu innych firm jako podmiot przetwarzający; w takich przypadkach wykonujemy wyłącznie czynności techniczne związane z operacjami przetwarzania danych zgodnie z instrukcjami administratora danych. W tych przypadkach nie mamy samodzielnego prawa do podejmowania decyzji ani dysponowania danymi. Jako bezpośredni administrator danych zobowiązujemy się, że wszelkie przetwarzanie danych związane z naszą działalnością jest zgodne z wymogami określonymi w niniejszej polityce oraz w obowiązującym ustawodawstwie węgierskim i unijnym.

TachoMI.hu Kft. zobowiązuje się do ochrony danych osobowych swoich klientów i partnerów oraz uważa za sprawę nadrzędną poszanowanie prawa klientów do samostanowienia informacyjnego. TachoMI.hu Kft. traktuje dane osobowe jako poufne i podejmuje wszelkie środki bezpieczeństwa, techniczne i organizacyjne w celu zagwarantowania bezpieczeństwa danych.

Działania TachoMI.hu Kft. w zakresie przetwarzania danych opierają się na dobrowolnej zgodzie. Jednakże w niektórych przypadkach przetwarzanie, przechowywanie i przekazywanie określonych danych jest wymagane przez prawo. Zwracamy uwagę dostawców danych TachoMI.hu Kft., że jeśli podają dane osobowe innych osób, obowiązkiem dostawcy danych jest uzyskanie zgody osoby, której dane dotyczą.

Zakres przetwarzanych danych

Imię i nazwisko, data urodzenia, numer prawa jazdy, adres e-mail (jeśli dotyczy), hasło i nazwa użytkownika kierowcy oraz firmy zatrudniającej (jeśli dotyczy), preferowany język kierowcy i obraz podpisu, dane tachografu i karty kierowcy, zdarzenia dotyczące kierowcy i pojazdu, współrzędne GPS, osoby kontaktowe firmy (jeśli dotyczy) oraz ich dane kontaktowe (imię i nazwisko, stanowisko, numer telefonu stacjonarnego i komórkowego, adres e-mail).

Cel przetwarzania danych

Wypełnianie obowiązków prawnych, optymalizacja działań, monitorowanie subskrybowanych usług, minimalizacja potencjalnych błędów i naruszeń, poprawa jakości usług.

Podstawa prawna przetwarzania danych

Zgoda osoby, której dane dotyczą, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO"); wykonanie umowy zgodnie z lit. b); wypełnienie obowiązku prawnego zgodnie z lit. c); oraz prawnie uzasadniony interes zgodnie z lit. f); a także ustawa CXII z 2011 r. o prawie do samostanowienia informacyjnego i wolności informacji (ustawa informacyjna) oraz art. 13/A ust. 3 ustawy o handlu elektronicznym.

Termin usunięcia danych wynosi jeden rok od rozwiązania umowy.

Aplikacja może używać plików cookie sesji niezbędnych do jej działania, które są automatycznie usuwane po zamknięciu przeglądarki. Nie wykorzystuje plików cookie analitycznych ani śledzących firm trzecich. Dane są ujawniane podmiotom innym niż klient wyłącznie w przypadkach wymaganych przez prawo.

TachoMI.hu Kft. usuwa wszystkie otrzymane wiadomości e-mail wraz z nazwą nadawcy, adresem e-mail, datą, danymi czasowymi oraz innymi danymi osobowymi podanymi w wiadomości, nie później niż pięć lat od daty komunikacji.

Nagrywanie rozmów telefonicznych

TachoMI.hu Kft. nagrywa przychodzące rozmowy telefoniczne od klientów.

• Cel przetwarzania danych: egzekwowanie praw klienta i administratora danych, późniejsza weryfikowalność.
• Podstawa prawna przetwarzania danych: zgoda osoby, której dane dotyczą.
• Zakres przetwarzanych danych: numer identyfikacyjny, nagranie audio rozmowy między klientem a konsultantem, inne dane osobowe podane podczas rozmowy, imię i nazwisko klienta oraz numer telefonu, data, imię i nazwisko konsultanta oraz czas trwania rozmowy.
• Okres przetwarzania danych: pięć lat.

Informacje o działaniach związanych z przetwarzaniem danych niewymienionych w niniejszej informacji zostaną przekazane przy zbieraniu nowych danych.

Informujemy naszych klientów, że sądy, prokuratorzy, organy śledcze, organy ds. wykroczeń, organy administracyjne, Krajowy Urząd Ochrony Danych Osobowych i Wolności Informacji lub inne organy upoważnione przez prawo mogą kontaktować się z administratorem danych w celu udzielenia informacji, ujawnienia danych lub udostępnienia dokumentów. TachoMI.hu Kft. ujawnia dane osobowe organom – pod warunkiem że organ określił dokładny cel i zakres danych – wyłącznie w zakresie ściśle niezbędnym do osiągnięcia celu żądania.

Podmioty przetwarzające dane

TachoMI.hu Kft. przetwarza dane osobowe samodzielnie i nie korzysta z zewnętrznych podmiotów przetwarzających dane. Infrastrukturę IT niezbędną do działania systemu zapewnia za pomocą własnej serwerowni, która jest umieszczona w hotelu serwerowym (usługa kolokacji). Zadania księgowe są wykonywane wewnętrznie przez własny personel przy użyciu własnego systemu księgowego. W przypadku zaangażowania w przyszłości zewnętrznych podmiotów przetwarzających dane, TachoMI.hu Kft. odpowiednio zaktualizuje niniejszą informację.

Przekazywanie danych do państw trzecich

TachoMI.hu Kft. przechowuje i przetwarza dane osobowe osób, których dane dotyczą, przede wszystkim na terytorium Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego (UE/EOG). Jeśli przekazanie danych do państwa trzeciego (poza UE/EOG) jest konieczne, TachoMI.hu Kft. zapewnia zabezpieczenia określone w rozdziale V RODO (np. decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony, standardowe klauzule umowne). Informacje o szczegółach przekazywania danych zostaną udzielone osobom, których dane dotyczą, na żądanie.

Bezpieczeństwo przetwarzania danych

Systemy IT TachoMI.hu Kft. znajdują się w chronionej serwerowni (hotelu serwerowym). Systemy działają na trzymaszynowych klastrach wirtualizacji Proxmox, które zapewniają wysoką dostępność (SLA) i ciepłą rezerwę. Obecnie działają dwa takie trzymaszynowe klastry. Kopie zapasowe danych są wykonywane codziennie.

TachoMI.hu Kft. dobiera i obsługuje narzędzia IT wykorzystywane do przetwarzania danych osobowych w ramach świadczenia usługi w taki sposób, aby przetwarzane dane:

• były dostępne dla osób upoważnionych do dostępu (dostępność);
• ich autentyczność i uwierzytelnienie były zapewnione (autentyczność przetwarzania danych);
• ich integralność mogła być zweryfikowana (integralność danych);
• były chronione przed nieuprawnionym dostępem (poufność danych).

TachoMI.hu Kft. chroni dane za pomocą odpowiednich środków, w szczególności przed nieuprawnionym dostępem, zmianą, przekazaniem, ujawnieniem, usunięciem lub zniszczeniem, a także przed przypadkowym zniszczeniem, uszkodzeniem i niedostępnością wynikającą ze zmian w stosowanej technologii.

W celu ochrony danych przetwarzanych elektronicznie w różnych rejestrach, TachoMI.hu Kft. zapewnia za pomocą odpowiednich rozwiązań technicznych, że przechowywane dane – z wyjątkiem przypadków dozwolonych przez prawo – nie mogą być bezpośrednio powiązane i przypisane osobie, której dane dotyczą.

TachoMI.hu Kft. podejmuje środki techniczne, organizacyjne i strukturalne w celu ochrony bezpieczeństwa przetwarzania danych, uwzględniając aktualny stan technologii, zapewniając poziom ochrony odpowiedni do ryzyka związanego z przetwarzaniem danych.

W trakcie przetwarzania danych TachoMI.hu Kft. zachowuje:

• poufność: chroni informacje tak, aby dostęp do nich mieli wyłącznie upoważnieni;
• integralność: chroni dokładność i kompletność informacji oraz metody przetwarzania;
• dostępność: zapewnia, że gdy upoważniony użytkownik potrzebuje informacji, może faktycznie uzyskać dostęp do żądanych informacji, a powiązane narzędzia są dostępne.

System IT i sieć TachoMI.hu Kft. są chronione przed oszustwami komputerowymi, szpiegostwem, sabotażem, wandalizmem, pożarem i powodzią, a także przed wirusami komputerowymi, włamaniami komputerowymi i atakami typu odmowa usługi. Operator zapewnia bezpieczeństwo za pomocą procedur ochrony na poziomie serwera i aplikacji.

Informujemy użytkowników, że wiadomości elektroniczne przesyłane przez internet, niezależnie od protokołu (e-mail, web, FTP itp.), są narażone na zagrożenia sieciowe, które mogą prowadzić do oszukańczych działań, sporów umownych lub ujawnienia bądź modyfikacji informacji. W celu ochrony przed takimi zagrożeniami administrator danych podejmuje wszelkie uzasadnione środki ostrożności. Monitoruje systemy w celu rejestrowania wszelkich odchyleń bezpieczeństwa oraz dostarczenia dowodów w przypadku jakiegokolwiek incydentu bezpieczeństwa. Monitorowanie systemu umożliwia również weryfikację skuteczności zastosowanych środków ostrożności.

Dane administratora danych i kontakt

Osoby, których dane dotyczą, mogą kontaktować się z administratorem danych pod powyższymi danymi kontaktowymi w przypadku pytań lub wniosków związanych z ochroną danych.

Środki prawne

Osoba, której dane dotyczą, może żądać informacji o przetwarzaniu swoich danych osobowych oraz może żądać sprostowania lub – z wyjątkiem obowiązkowego przetwarzania danych – usunięcia lub zablokowania swoich danych osobowych w sposób wskazany w momencie zbierania danych lub pod powyższymi danymi kontaktowymi administratora danych.

Prawo do informacji

Na żądanie osoby, której dane dotyczą, TachoMI.hu Kft. jako administrator danych udziela informacji o przetwarzanych danych, ich źródle, celu, podstawie prawnej i czasie trwania przetwarzania danych, nazwie i adresie podmiotu przetwarzającego oraz jego działaniach związanych z przetwarzaniem danych, okolicznościach, skutkach i środkach podjętych w celu naprawienia jakiegokolwiek incydentu ochrony danych, a w przypadku przekazywania danych – o jego podstawie prawnej i odbiorcy. Administrator danych udziela informacji na piśmie, w zrozumiałej formie, w najkrótszym możliwym terminie, jednak nie później niż 30 dni od złożenia wniosku. Informacja ta jest bezpłatna, jeśli wnioskodawca nie złożył jeszcze w bieżącym roku wniosku o informację dotyczącą tego samego zakresu danych do administratora danych. W pozostałych przypadkach TachoMI.hu Kft. może naliczyć opłatę za zwrot kosztów.

Prawo do sprostowania

TachoMI.hu Kft. sprostuje dane osobowe, jeśli nie odpowiadają one rzeczywistości, a prawidłowe dane osobowe są dostępne.

Blokowanie i oznaczanie

TachoMI.hu Kft. zablokuje dane osobowe, jeśli osoba, której dane dotyczą, tego zażąda lub jeśli na podstawie dostępnych informacji można założyć, że usunięcie naruszyłoby uzasadnione interesy osoby, której dane dotyczą. Zablokowane dane osobowe mogą być przetwarzane wyłącznie tak długo, jak długo utrzymuje się cel przetwarzania, który uniemożliwił usunięcie danych osobowych. TachoMI.hu Kft. oznaczy przetwarzane dane osobowe, jeśli osoba, której dane dotyczą, kwestionuje ich dokładność lub prawidłowość, ale niedokładność lub nieprawidłowość spornych danych osobowych nie może być jednoznacznie ustalona.

Prawo do usunięcia

TachoMI.hu Kft. usunie dane osobowe, jeśli ich przetwarzanie jest niezgodne z prawem, osoba, której dane dotyczą, tego żąda, przetwarzane dane są niekompletne lub niedokładne – a ten stan nie może być zgodnie z prawem naprawiony – pod warunkiem że usunięcie nie jest wykluczone przez prawo, cel przetwarzania danych ustał lub ustawowo określony termin przechowywania danych upłynął, lub zostało to nakazane przez sąd lub Krajowy Urząd Ochrony Danych Osobowych i Wolności Informacji.

Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądać od TachoMI.hu Kft. ograniczenia przetwarzania, jeśli spełniony jest jeden z następujących warunków: osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych; przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych; administrator danych nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale osoba, której dane dotyczą, potrzebuje ich do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych; lub osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania.

Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo otrzymać dotyczące jej dane osobowe, które dostarczyła administratorowi danych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz ma prawo przesłać te dane innemu administratorowi danych, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy, a przetwarzanie jest prowadzone w sposób zautomatyzowany.

Prawo do sprzeciwu

Osoba, której dane dotyczą, może sprzeciwić się przetwarzaniu swoich danych osobowych, jeśli przetwarzanie lub przekazywanie danych osobowych jest konieczne wyłącznie w celu wypełnienia obowiązku prawnego mającego zastosowanie do administratora danych lub dochodzenia uzasadnionego interesu, jest prowadzone w celu marketingu bezpośredniego lub w innych przypadkach przewidzianych przez prawo. TachoMI.hu Kft. rozpatrzy sprzeciw w najkrótszym możliwym terminie od złożenia wniosku, jednak nie później niż 15 dni.

Odszkodowanie i zadośćuczynienie

TachoMI.hu Kft. zrekompensuje wszelkie szkody spowodowane niezgodnym z prawem przetwarzaniem danych osoby, której dane dotyczą, lub naruszeniem wymogów bezpieczeństwa danych. W przypadku naruszenia praw osobistych osoby, której dane dotyczą, osoba ta może dochodzić zadośćuczynienia za szkodę niematerialną (art. 2:52 węgierskiego Kodeksu cywilnego).

Prawo do środka ochrony prawnej przed sądem

W przypadku naruszenia swoich praw osoba, której dane dotyczą, może wnieść powództwo przeciwko administratorowi danych do sądu. Sąd rozpatruje sprawę w trybie priorytetowym. Sądem właściwym według siedziby administratora danych jest Sąd Okręgowy w Budapeszcie (1055 Budapeszt, Markó u. 27., Węgry), lub osoba, której dane dotyczą, może wybrać sąd okręgowy właściwy według swojego miejsca zamieszkania.

Postępowanie przed organem ochrony danych

Skargi można składać do Krajowego Urzędu Ochrony Danych Osobowych i Wolności Informacji: