Informativa sulla Privacy

TachoMI.hu Kft. (1196 Budapest, Fő utca 53, Ungheria) sviluppa, distribuisce e fornisce un sistema proprietario di analisi dei dati del tachigrafo e della carta del conducente. Nel corso delle nostre attività commerciali, trattiamo alcuni dati per conto di altre società in qualità di responsabile del trattamento; in tali casi svolgiamo compiti puramente tecnici relativi alle operazioni di trattamento dei dati secondo le istruzioni del titolare del trattamento. In questi casi, non abbiamo alcun diritto decisionale o dispositivo autonomo sui dati. In qualità di titolare diretto del trattamento, ci impegniamo affinché ogni trattamento dei dati relativo alle nostre attività sia conforme ai requisiti stabiliti nella presente informativa e nella legislazione ungherese e dell'UE applicabile.

TachoMI.hu Kft. si impegna a proteggere i dati personali dei propri clienti e partner e considera di fondamentale importanza rispettare il diritto all'autodeterminazione informativa dei propri clienti. TachoMI.hu Kft. tratta i dati personali in modo confidenziale e adotta tutte le misure di sicurezza, tecniche e organizzative per garantire la sicurezza dei dati.

Le attività di trattamento dei dati di TachoMI.hu Kft. si basano sul consenso volontario. In alcuni casi, tuttavia, il trattamento, la conservazione e il trasferimento di determinati dati sono richiesti dalla legge. Richiamiamo l'attenzione dei fornitori di dati a TachoMI.hu Kft. sul fatto che, qualora forniscano dati personali di terzi, è dovere del fornitore di dati ottenere il consenso dell'interessato.

Ambito dei dati trattati

Nome, data di nascita, numero della patente di guida, indirizzo e-mail (se applicabile), password e nome utente del conducente e della società datrice di lavoro (se applicabile), la lingua preferita del conducente e l'immagine della firma, dati del tachigrafo e della carta del conducente, eventi del conducente e del veicolo, coordinate GPS, contatti aziendali (se applicabili) e i relativi dati di contatto (nome, posizione, numero di telefono fisso e mobile, indirizzo e-mail).

Finalità del trattamento dei dati

Adempimento degli obblighi legali, ottimizzazione delle operazioni, monitoraggio dei servizi sottoscritti, minimizzazione di potenziali errori e violazioni, miglioramento della qualità del servizio.

Base giuridica del trattamento dei dati

Consenso dell'interessato ai sensi dell'articolo 6(1)(a) del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio («GDPR»); esecuzione di un contratto ai sensi della lettera (b); adempimento di un obbligo legale ai sensi della lettera (c); e legittimo interesse ai sensi della lettera (f); nonché la Legge CXII del 2011 sul diritto all'autodeterminazione informativa e sulla libertà di informazione (Legge sulle informazioni) e l'articolo 13/A(3) della Legge sul commercio elettronico.

Il termine per la cancellazione dei dati è di un anno dalla cessazione del contratto.

L'applicazione può utilizzare cookie di sessione (session cookies) necessari per il suo funzionamento, che vengono automaticamente eliminati alla chiusura del browser. Non utilizza cookie analitici o di tracciamento di terze parti. I dati vengono divulgati a soggetti diversi dal cliente solo quando richiesto dalla legge.

TachoMI.hu Kft. cancella tutte le e-mail ricevute, insieme al nome del mittente, all'indirizzo e-mail, ai dati di data e ora e ad altri dati personali forniti nel messaggio, entro cinque anni dalla data della comunicazione.

Registrazione delle telefonate

TachoMI.hu Kft. registra le telefonate in entrata dai clienti.

• Finalità del trattamento dei dati: tutela dei diritti del cliente e del titolare del trattamento, verificabilità successiva.
• Base giuridica del trattamento dei dati: consenso dell'interessato.
• Ambito dei dati trattati: numero di identificazione, registrazione audio della conversazione tra il cliente e l'operatore, altri dati personali forniti durante la conversazione, nome e numero di telefono del cliente, data, nome dell'operatore e durata della chiamata.
• Durata del trattamento dei dati: cinque anni.

Le informazioni sulle attività di trattamento dei dati non elencate nella presente informativa saranno fornite al momento della raccolta di nuovi dati.

Informiamo i nostri clienti che tribunali, pubblici ministeri, autorità investigative, autorità per le infrazioni normative, autorità amministrative, l'Autorità nazionale per la protezione dei dati e la libertà di informazione o altri organismi autorizzati dalla legge possono contattare il titolare del trattamento ai fini della fornitura di informazioni, della divulgazione di dati o della messa a disposizione di documenti. TachoMI.hu Kft. divulga dati personali alle autorità — a condizione che l'autorità abbia specificato lo scopo esatto e l'ambito dei dati — solo nella misura strettamente necessaria al raggiungimento dello scopo della richiesta.

Responsabili del trattamento

TachoMI.hu Kft. tratta i dati personali direttamente e non si avvale di responsabili del trattamento esterni. Fornisce l'infrastruttura IT necessaria per il funzionamento del sistema con la propria server farm, ospitata in un server hotel (servizio di colocation). I compiti contabili sono svolti internamente dal personale interno utilizzando il proprio sistema contabile. Qualora in futuro venissero coinvolti responsabili del trattamento esterni, TachoMI.hu Kft. aggiornerà di conseguenza la presente informativa.

Trasferimento dei dati verso paesi terzi

TachoMI.hu Kft. conserva e tratta i dati personali degli interessati principalmente nel territorio dell'Unione Europea e dello Spazio Economico Europeo (UE/SEE). Qualora sia necessario un trasferimento di dati verso un paese terzo (al di fuori dell'UE/SEE), TachoMI.hu Kft. garantisce le garanzie previste dal Capo V del GDPR (ad es. decisione di adeguatezza, clausole contrattuali tipo). Le informazioni sui dettagli dei trasferimenti di dati saranno fornite agli interessati su richiesta.

Sicurezza del trattamento dei dati

I sistemi informatici di TachoMI.hu Kft. sono situati in una server farm protetta (server hotel). I sistemi funzionano su cluster di virtualizzazione Proxmox a tre macchine, che forniscono alta disponibilità (SLA) e standby a caldo. Attualmente sono in funzione due di questi cluster a tre macchine. I backup dei dati vengono eseguiti quotidianamente.

TachoMI.hu Kft. seleziona e gestisce gli strumenti informatici utilizzati per il trattamento dei dati personali nella fornitura del servizio in modo che i dati trattati:

• siano accessibili a coloro che sono autorizzati ad accedervi (disponibilità);
• la loro autenticità e autenticazione siano garantite (autenticità del trattamento dei dati);
• la loro integrità possa essere verificata (integrità dei dati);
• siano protetti contro l'accesso non autorizzato (riservatezza dei dati).

TachoMI.hu Kft. protegge i dati con misure appropriate, in particolare contro l'accesso non autorizzato, la modifica, il trasferimento, la divulgazione, la cancellazione o la distruzione, nonché contro la distruzione accidentale, il danneggiamento e l'inaccessibilità derivante da cambiamenti nella tecnologia applicata.

Per proteggere i dati trattati elettronicamente nei suoi vari archivi, TachoMI.hu Kft. garantisce attraverso soluzioni tecniche appropriate che i dati conservati — salvo ove consentito dalla legge — non possano essere direttamente collegati e attribuiti all'interessato.

TachoMI.hu Kft. adotta misure tecniche, organizzative e strutturali per proteggere la sicurezza del trattamento dei dati, tenendo conto dello stato attuale della tecnologia, fornendo un livello di protezione adeguato ai rischi associati al trattamento dei dati.

Nel corso del trattamento dei dati, TachoMI.hu Kft. preserva:

• riservatezza: protegge le informazioni affinché solo le persone autorizzate possano accedervi;
• integrità: protegge l'accuratezza e la completezza delle informazioni e del metodo di trattamento;
• disponibilità: garantisce che quando un utente autorizzato ne ha bisogno, possa effettivamente accedere alle informazioni desiderate e che gli strumenti correlati siano disponibili.

Il sistema informatico e la rete di TachoMI.hu Kft. sono protetti contro frode informatica, spionaggio, sabotaggio, vandalismo, incendio e inondazione, nonché contro virus informatici, intrusioni informatiche e attacchi di negazione del servizio. L'operatore garantisce la sicurezza attraverso procedure di protezione a livello di server e di applicazione.

Informiamo gli utenti che i messaggi elettronici trasmessi via Internet, indipendentemente dal protocollo (e-mail, web, FTP, ecc.), sono vulnerabili a minacce di rete che possono portare ad attività fraudolente, controversie contrattuali o alla divulgazione o modifica delle informazioni. Per proteggersi da tali minacce, il titolare del trattamento adotta tutte le precauzioni ragionevoli. Monitora i sistemi per registrare eventuali deviazioni di sicurezza e fornire prove in caso di incidenti di sicurezza. Il monitoraggio del sistema consente inoltre di verificare l'efficacia delle misure precauzionali applicate.

Dati del titolare del trattamento e contatti

Gli interessati possono contattare il titolare del trattamento ai recapiti sopra indicati per qualsiasi domanda o richiesta relativa alla protezione dei dati.

Rimedi legali

L'interessato può richiedere informazioni sul trattamento dei propri dati personali e può richiedere la rettifica o — salvo il trattamento obbligatorio dei dati — la cancellazione o il blocco dei propri dati personali secondo le modalità indicate al momento della raccolta dei dati o ai recapiti sopra indicati del titolare del trattamento.

Diritto all'informazione

Su richiesta dell'interessato, TachoMI.hu Kft. in qualità di titolare del trattamento fornisce informazioni sui dati che tratta, la loro fonte, la finalità, la base giuridica e la durata del trattamento, il nome e l'indirizzo del responsabile del trattamento e le sue attività relative al trattamento dei dati, le circostanze, gli effetti e le misure adottate per rimediare a eventuali incidenti di protezione dei dati e, in caso di trasferimento dei dati, la sua base giuridica e il destinatario. Il titolare del trattamento fornisce le informazioni per iscritto, in forma comprensibile, nel più breve tempo possibile ma non oltre 30 giorni dalla presentazione della richiesta. Queste informazioni sono gratuite se la parte richiedente non ha ancora presentato una richiesta di informazioni sullo stesso ambito di dati al titolare del trattamento nell'anno in corso. In altri casi, TachoMI.hu Kft. può addebitare un rimborso spese.

Diritto di rettifica

TachoMI.hu Kft. rettifica i dati personali se non corrispondono alla realtà e i dati personali corretti sono a sua disposizione.

Blocco e contrassegno

TachoMI.hu Kft. blocca i dati personali se l'interessato lo richiede o se, sulla base delle informazioni disponibili, si può presumere che la cancellazione pregiudicherebbe gli interessi legittimi dell'interessato. I dati personali bloccati possono essere trattati solo finché sussiste la finalità del trattamento che ha impedito la cancellazione dei dati personali. TachoMI.hu Kft. contrassegna i dati personali che tratta se l'interessato ne contesta l'accuratezza o la correttezza, ma l'inesattezza o l'incorrettezza dei dati personali contestati non può essere chiaramente stabilita.

Diritto alla cancellazione

TachoMI.hu Kft. cancella i dati personali se il loro trattamento è illecito, l'interessato lo richiede, i dati trattati sono incompleti o inesatti — e tale condizione non può essere lecitamente sanata — a condizione che la cancellazione non sia esclusa dalla legge, la finalità del trattamento sia cessata, o il termine legale di conservazione dei dati sia scaduto, o sia stato ordinato da un tribunale o dall'Autorità nazionale per la protezione dei dati e la libertà di informazione.

Diritto alla limitazione del trattamento (Articolo 18 GDPR)

L'interessato ha il diritto di chiedere a TachoMI.hu Kft. di limitare il trattamento se sussiste una delle seguenti condizioni: l'interessato contesta l'esattezza dei dati personali; il trattamento è illecito e l'interessato si oppone alla cancellazione dei dati; il titolare del trattamento non ha più bisogno dei dati personali per le finalità del trattamento, ma l'interessato ne ha bisogno per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di diritti in sede giudiziaria; oppure l'interessato si è opposto al trattamento.

Diritto alla portabilità dei dati (Articolo 20 GDPR)

L'interessato ha il diritto di ricevere i dati personali che lo riguardano, da lui forniti al titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento, qualora il trattamento si basi sul consenso o su un contratto e il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati.

Diritto di opposizione

L'interessato può opporsi al trattamento dei propri dati personali se il trattamento o il trasferimento dei dati personali è necessario esclusivamente per l'adempimento di un obbligo legale applicabile al titolare del trattamento o per la tutela di un interesse legittimo, è effettuato a fini di marketing diretto o in altri casi previsti dalla legge. TachoMI.hu Kft. esamina l'opposizione nel più breve tempo possibile dalla presentazione della richiesta, ma non oltre 15 giorni.

Risarcimento e danni

TachoMI.hu Kft. risarcisce qualsiasi danno causato dal trattamento illecito dei dati dell'interessato o dalla violazione dei requisiti di sicurezza dei dati. In caso di violazione dei diritti della personalità dell'interessato, l'interessato può richiedere un risarcimento per danni non patrimoniali (Articolo 2:52 del Codice Civile ungherese).

Diritto alla tutela giurisdizionale

In caso di violazione dei propri diritti, l'interessato può agire in giudizio contro il titolare del trattamento dinanzi a un tribunale. Il tribunale tratta il caso con priorità. Il tribunale competente in base alla sede legale del titolare del trattamento è il Tribunale Regionale di Budapest-Capitale (1055 Budapest, Markó u. 27, Ungheria), oppure l'interessato può scegliere il tribunale regionale competente in base al proprio luogo di residenza.

Procedimento dell'autorità per la protezione dei dati

I reclami possono essere presentati all'Autorità nazionale per la protezione dei dati e la libertà di informazione: