When do vehicles over 2.5 tonnes need a tachograph?

From 1 July 2026, vehicles exceeding 2.5 tonnes performing international freight transport in the EU must use a smart tachograph, as required by EU Regulation 2020/1054.

Which vehicles are affected by the 2.5 tonne tachograph rule?

All vehicles between 2.5 and 3.5 tonnes (vans, light trucks, flatbeds) used for international freight transport in the EU are affected. This includes Ford Transit, Mercedes Sprinter, Volkswagen Crafter, Renault Master, and similar vehicles.

What app can I use to read my tachograph driver card?

TachoData is a mobile app for Android and iOS that reads your driver card via USB card reader, Bluetooth, or front download device. It provides infringement reports based on EU 561/2006, attendance sheets, and deadline tracking.

Do I need a tachograph for my van from July 2026?

Yes, if your van exceeds 2.5 tonnes gross mass and you perform international freight transport in the EU, you will need a smart tachograph installed and a valid driver card from 1 July 2026.

TachoData - App Tachigrafo per Autisti

TachoData offre una prova gratuita di 14 giorni con piena funzionalità — inclusi rapporti infrazioni secondo il regolamento UE 561/2006, foglio presenze e tracciamento delle scadenze. La prova è progettata per essere flessibile e corretta, perciò questa pagina spiega come viene calcolata e cosa aspettarsi.

Quando iniziano i 14 giorni?

La prova di 14 giorni inizia quando carichi per la prima volta con successo una carta del conducente in TachoData. Registrare un account, scaricare l'app, sfogliare rapporti dimostrativi o accoppiare un cronotachigrafo non consuma tempo di prova — solo un caricamento effettivo di carta lo fa.

Se il tuo primo caricamento fallisce (file corrotto, formato non supportato, ecc.), la prova non parte. L'orologio inizia solo quando la carta viene elaborata con successo.

Cosa è incluso nella prova?

Durante la prova di 14 giorni, ogni funzionalità a pagamento è disponibile senza restrizioni:

Lettura della carta del conducente tramite lettore USB, Bluetooth o dispositivo di download frontale
Rapporto infrazioni basato sulle regole UE 561/2006 e AETR
Foglio presenze mensile
Cronologia degli eventi di guida e panoramica su 56 giorni
Promemoria delle scadenze di download di carta e cronotachigrafo
Consegna criptata dei rapporti via e-mail

Perché la prova è legata alla carta del conducente?

Ogni conducente nell'UE è identificato da un numero univoco di carta del conducente. Leghiamo la prova di 14 giorni a questo identificativo di carta anziché al tuo account TachoData per due motivi:

Equità per le flotte: ogni conducente della tua flotta riceve la propria prova di 14 giorni — una flotta di 10 conducenti ottiene 10 × 14 = 140 giorni-conducente di valutazione, indipendentemente da quale account utente carichi le carte.
Integrità del servizio: la stessa carta non può essere rivalutata gratuitamente con un altro account, mantenendo l'offerta sostenibile per tutti.

Cosa succede quando scadono i 14 giorni?

Al termine della prova per una determinata carta, mantieni l'accesso a tutti i rapporti già generati per quella carta durante la prova. Nuovi caricamenti e generazione di nuovi rapporti per quella carta richiedono un abbonamento attivo.

Altre carte (di altri conducenti) avviano la propria prova indipendente di 14 giorni al primo caricamento.

Nessun dato di pagamento richiesto

Puoi utilizzare l'intera prova di 14 giorni senza fornire alcuna informazione di pagamento. La prova non si converte mai automaticamente in un abbonamento a pagamento. Quando (e se) decidi di abbonarti, puoi farlo esplicitamente tramite l'acquisto in-app su Google Play o App Store.

Un abbonamento, una carta

Un abbonamento attivo è collegato alla lettura e valutazione di una singola carta del conducente — lo stesso identificativo di carta per cui è stata avviata la prova.

Se ricevi una nuova carta del conducente con un identificativo diverso — ad esempio perché ti sei trasferito da uno Stato membro dell'UE a un altro e hai dovuto ricevere una nuova carta nazionale del conducente — il tuo abbonamento può essere trasferito alla nuova carta, ma solo al successivo cambio mensile del periodo di fatturazione, dopo la chiusura del periodo corrente.