When do vehicles over 2.5 tonnes need a tachograph?

From 1 July 2026, vehicles exceeding 2.5 tonnes performing international freight transport in the EU must use a smart tachograph, as required by EU Regulation 2020/1054.

Which vehicles are affected by the 2.5 tonne tachograph rule?

All vehicles between 2.5 and 3.5 tonnes (vans, light trucks, flatbeds) used for international freight transport in the EU are affected. This includes Ford Transit, Mercedes Sprinter, Volkswagen Crafter, Renault Master, and similar vehicles.

What app can I use to read my tachograph driver card?

TachoData is a mobile app for Android and iOS that reads your driver card via USB card reader, Bluetooth, or front download device. It provides infringement reports based on EU 561/2006, attendance sheets, and deadline tracking.

Do I need a tachograph for my van from July 2026?

Yes, if your van exceeds 2.5 tonnes gross mass and you perform international freight transport in the EU, you will need a smart tachograph installed and a valid driver card from 1 July 2026.

TachoData - App Tachigrafo per Autisti

I miei file sul portale web

Dopo un accesso riuscito, il portale apre la tua pagina file — una tabella contenente tutti i file di carta del conducente .ddd che hai mai caricato sul tuo account TachoData, con i più recenti in cima.

Cosa vedi nella tabella

Ogni riga dell'elenco file mostra le seguenti colonne:

Nome file — il nome file originale generato dall'app mobile al caricamento (codifica data, ora, ID della carta, tipo di dispositivo, ecc.)
Carta del conducente — il numero della carta del conducente, ad es. HUG00002396690. A un file corrisponde una carta.
Dimensione — dimensione del file in kilobyte
Caricato — data e ora di caricamento, formattate in base alle impostazioni della lingua corrente
Azioni — pulsante Scarica (vedi la pagina successiva del manuale)

Da dove provengono i file?

Ogni file che hai mai caricato sul tuo account TachoData tramite l'app mobile appare qui. Il portale web si limita a visualizzare e offrire download — il caricamento avviene ancora dall'app mobile (lettore di carte USB, Bluetooth o download diretto dal tachigrafo).

Un account, una carta del conducente

Il modello di business di TachoData lega una carta del conducente a un account. All'interno di un dato mese, l'account accetta solo la stessa carta del conducente — la gestione parallela di più conducenti in un unico account non è supportata. Se sei un'azienda che deve gestire diverse carte del conducente, ogni conducente deve utilizzare il proprio account TachoData con il proprio abbonamento.

Se cambi paese o ti trasferisci in uno stato membro la cui procedura di rilascio di una nuova carta del conducente non preserva il numero di serie della carta precedente — in modo che la nuova carta porti un identificatore diverso — puoi passare alla nuova carta al successivo cambio mensile del periodo di fatturazione. Un abbonamento attivo è legato a una specifica carta, e il cambio mensile è il momento naturale per la transizione.

Hai bisogno di gestire più conducenti come azienda?

Se vuoi gestire più carte del conducente all'interno di un'unica azienda, faccelo sapere via email — un flusso di lavoro dedicato alle flotte è in via di sviluppo e saremo felici di tenere conto delle tue esigenze.

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