When do vehicles over 2.5 tonnes need a tachograph?

From 1 July 2026, vehicles exceeding 2.5 tonnes performing international freight transport in the EU must use a smart tachograph, as required by EU Regulation 2020/1054.

Which vehicles are affected by the 2.5 tonne tachograph rule?

All vehicles between 2.5 and 3.5 tonnes (vans, light trucks, flatbeds) used for international freight transport in the EU are affected. This includes Ford Transit, Mercedes Sprinter, Volkswagen Crafter, Renault Master, and similar vehicles.

What app can I use to read my tachograph driver card?

TachoData is a mobile app for Android and iOS that reads your driver card via USB card reader, Bluetooth, or front download device. It provides infringement reports based on EU 561/2006, attendance sheets, and deadline tracking.

Do I need a tachograph for my van from July 2026?

Yes, if your van exceeds 2.5 tonnes gross mass and you perform international freight transport in the EU, you will need a smart tachograph installed and a valid driver card from 1 July 2026.

TachoData - Fahrtenschreiber-App für Fahrer

Meine Dateien im Webportal

Nach erfolgreicher Anmeldung öffnet das Portal Ihre Dateien-Seite — eine Tabelle mit allen .ddd-Fahrerkartendateien, die Sie jemals in Ihr TachoData-Konto hochgeladen haben, mit den neuesten oben.

Was Sie in der Tabelle sehen

Jede Zeile der Dateiliste zeigt die folgenden Spalten:

Dateiname — der ursprüngliche, von der mobilen App beim Upload erzeugte Dateiname (kodiert Datum, Uhrzeit, Karten-ID, Gerätetyp usw.)
Fahrerkarte — die Fahrerkartennummer, z. B. HUG00002396690. Einer Datei entspricht eine Karte.
Größe — die Dateigröße in Kilobyte
Hochgeladen — Datum und Uhrzeit des Uploads, formatiert in der aktuellen Sprachkonvention
Aktionen — die Herunterladen-Schaltfläche (siehe nächste Handbuchseite)

Woher kommen die Dateien?

Jede Datei, die Sie jemals über die mobile App in Ihr TachoData-Konto hochgeladen haben, erscheint hier. Das Webportal zeigt nur an und bietet Downloads — das Hochladen erfolgt weiterhin aus der mobilen App (USB-Kartenleser, Bluetooth oder direkter Tachograph-Download).

Ein Konto, eine Fahrerkarte

Das Geschäftsmodell von TachoData verknüpft eine Fahrerkarte mit einem Konto. Innerhalb eines bestimmten Monats akzeptiert das Konto nur dieselbe Fahrerkarte — die parallele Verwaltung mehrerer Fahrer unter einem einzigen Konto wird nicht unterstützt. Wenn Sie als Unternehmen mehrere Fahrerkarten verwalten möchten, muss jeder Fahrer ein eigenes TachoData-Konto mit eigenem Abonnement nutzen.

Wenn Sie das Land wechseln oder in einen Mitgliedstaat ziehen, dessen Verfahren zur Ausgabe einer neuen Fahrerkarte die Seriennummer der vorherigen Karte nicht beibehält — sodass die neue Karte eine andere Kennung trägt — können Sie zum nächsten monatlichen Abrechnungswechsel auf die neue Karte umsteigen. Ein aktives Abonnement ist an eine bestimmte Karte gebunden, und der monatliche Wechsel ist der natürliche Zeitpunkt für den Umstieg.

Mehrere Fahrer als Unternehmen verwalten?

Wenn Sie mehrere Fahrerkarten innerhalb eines Unternehmens verwalten möchten, lassen Sie es uns per E-Mail wissen — ein dedizierter Flotten-Workflow ist in Entwicklung, und wir berücksichtigen Ihre Anforderungen gerne dabei.

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