When do vehicles over 2.5 tonnes need a tachograph?

From 1 July 2026, vehicles exceeding 2.5 tonnes performing international freight transport in the EU must use a smart tachograph, as required by EU Regulation 2020/1054.

Which vehicles are affected by the 2.5 tonne tachograph rule?

All vehicles between 2.5 and 3.5 tonnes (vans, light trucks, flatbeds) used for international freight transport in the EU are affected. This includes Ford Transit, Mercedes Sprinter, Volkswagen Crafter, Renault Master, and similar vehicles.

What app can I use to read my tachograph driver card?

TachoData is a mobile app for Android and iOS that reads your driver card via USB card reader, Bluetooth, or front download device. It provides infringement reports based on EU 561/2006, attendance sheets, and deadline tracking.

Do I need a tachograph for my van from July 2026?

Yes, if your van exceeds 2.5 tonnes gross mass and you perform international freight transport in the EU, you will need a smart tachograph installed and a valid driver card from 1 July 2026.

TachoData - Ajopiirturisovellus kuljettajille

Tiedostoni verkkoportaalissa

Onnistuneen kirjautumisen jälkeen portaali avaa tiedostosivusi — taulukon, joka sisältää kaikki .ddd-kuljettajakortin tiedostot, jotka olet koskaan ladannut TachoData-tilillesi, uusimmat ylhäällä.

Mitä näet taulukossa

Jokainen tiedostoluettelon rivi näyttää seuraavat sarakkeet:

Tiedostonimi — mobiilisovelluksen latauksen yhteydessä luoma alkuperäinen tiedostonimi (koodaa päivämäärän, kellonajan, kortin tunnuksen, laitteen tyypin jne.)
Kuljettajakortti — kuljettajakortin numero, esim. HUG00002396690. Yhtä tiedostoa vastaa yksi kortti.
Koko — tiedoston koko kilotavuissa
Ladattu — latauksen päivämäärä ja kellonaika, muotoiltuna nykyisten kieliasetustesi mukaisesti
Toiminnot — Lataa-painike (katso seuraava ohjekirjan sivu)

Mistä tiedostot tulevat?

Jokainen tiedosto, jonka olet koskaan ladannut TachoData-tilillesi mobiilisovelluksen kautta, näkyy täällä. Verkkoportaali vain näyttää ja tarjoaa latauksia — lataus tapahtuu edelleen mobiilisovelluksesta (USB-kortinlukija, Bluetooth tai suora lataus ajopiirturista).

Yksi tili, yksi kuljettajakortti

TachoDatan liiketoimintamalli sitoo yhden kuljettajakortin yhteen tiliin. Minkä tahansa kuukauden aikana tili hyväksyy vain saman kuljettajakortin — useiden kuljettajien rinnakkainen hallinta yhdellä tilillä ei ole tuettua. Jos olet yritys, jonka on hallittava useita kuljettajakortteja, jokaisen kuljettajan on käytettävä omaa TachoData-tiliään omalla tilauksellaan.

Jos vaihdat maata tai muutat jäsenvaltioon, jonka uuden kuljettajakortin myöntämisprosessi ei säilytä edellisen kortin sarjanumeroa — niin että uusi kortti kantaa eri tunnistetta — voit siirtyä uuteen korttiin seuraavan kuukausittaisen laskutuskauden vaihdoksen yhteydessä. Aktiivinen tilaus on sidottu yhteen tiettyyn korttiin, ja kuukausittainen vaihdos on luonnollinen hetki siirtymälle.

Tarvitsetko useiden kuljettajien hallintaa yrityksenä?

Jos haluat hallita useita kuljettajakortteja yhden yrityksen sisällä, ilmoita meille sähköpostitse — omistettu kalustotyökulku on kehitteillä, ja otamme mielellämme tarpeesi huomioon.

Ota meihin yhteyttä