When do vehicles over 2.5 tonnes need a tachograph?

From 1 July 2026, vehicles exceeding 2.5 tonnes performing international freight transport in the EU must use a smart tachograph, as required by EU Regulation 2020/1054.

Which vehicles are affected by the 2.5 tonne tachograph rule?

All vehicles between 2.5 and 3.5 tonnes (vans, light trucks, flatbeds) used for international freight transport in the EU are affected. This includes Ford Transit, Mercedes Sprinter, Volkswagen Crafter, Renault Master, and similar vehicles.

What app can I use to read my tachograph driver card?

TachoData is a mobile app for Android and iOS that reads your driver card via USB card reader, Bluetooth, or front download device. It provides infringement reports based on EU 561/2006, attendance sheets, and deadline tracking.

Do I need a tachograph for my van from July 2026?

Yes, if your van exceeds 2.5 tonnes gross mass and you perform international freight transport in the EU, you will need a smart tachograph installed and a valid driver card from 1 July 2026.

TachoData - Aplicação de tacógrafo para motoristas

Os meus ficheiros no portal web

Após um início de sessão bem-sucedido, o portal abre a sua página de ficheiros — uma tabela com todos os ficheiros de cartão de motorista .ddd que alguma vez carregou na sua conta TachoData, com os mais recentes no topo.

O que vê na tabela

Cada linha da lista de ficheiros mostra as seguintes colunas:

Nome do ficheiro — o nome de ficheiro original gerado pela aplicação móvel durante o carregamento (codifica data, hora, ID do cartão, tipo de dispositivo, etc.)
Cartão de motorista — o número do cartão de motorista, p. ex. HUG00002396690. Um ficheiro corresponde a um cartão.
Tamanho — tamanho do ficheiro em quilobytes
Carregado — data e hora do carregamento, formatadas conforme a sua definição atual de idioma
Ações — botão Descarregar (ver a próxima página do manual)

De onde vêm os ficheiros?

Cada ficheiro que alguma vez carregou na sua conta TachoData através da aplicação móvel aparece aqui. O portal web apenas mostra e oferece descarregamentos — o carregamento continua a ser feito a partir da aplicação móvel (leitor USB de cartões, Bluetooth ou descarregamento direto do tacógrafo).

Uma conta, um cartão de motorista

O modelo de negócio TachoData liga um cartão de motorista a uma conta. Dentro de um determinado mês, a conta aceita apenas o mesmo cartão de motorista — a gestão paralela de vários motoristas sob uma única conta não é suportada. Se for uma empresa que precisa gerir vários cartões de motoristas, cada motorista tem de usar a sua própria conta TachoData com a sua própria subscrição.

Se mudar de país ou se deslocar para um estado-membro cujo processo de emissão de um novo cartão de motorista não preserva o número de série do cartão anterior — de modo que o novo cartão tem um identificador diferente — pode passar para o novo cartão na próxima mudança mensal do período de faturação. Uma subscrição ativa está associada a um cartão específico, e a mudança mensal é o momento natural para a transição.

Precisa de gerir vários motoristas como empresa?

Se quiser gerir vários cartões de motoristas dentro de uma única empresa, comunique-nos por email — um fluxo de trabalho dedicado a frotas está em desenvolvimento e teremos todo o gosto em ter em consideração as suas necessidades.

Contacte-nos