When do vehicles over 2.5 tonnes need a tachograph?

From 1 July 2026, vehicles exceeding 2.5 tonnes performing international freight transport in the EU must use a smart tachograph, as required by EU Regulation 2020/1054.

Which vehicles are affected by the 2.5 tonne tachograph rule?

All vehicles between 2.5 and 3.5 tonnes (vans, light trucks, flatbeds) used for international freight transport in the EU are affected. This includes Ford Transit, Mercedes Sprinter, Volkswagen Crafter, Renault Master, and similar vehicles.

What app can I use to read my tachograph driver card?

TachoData is a mobile app for Android and iOS that reads your driver card via USB card reader, Bluetooth, or front download device. It provides infringement reports based on EU 561/2006, attendance sheets, and deadline tracking.

Do I need a tachograph for my van from July 2026?

Yes, if your van exceeds 2.5 tonnes gross mass and you perform international freight transport in the EU, you will need a smart tachograph installed and a valid driver card from 1 July 2026.

TachoData - Aplicação de tacógrafo para motoristas

A aplicação TachoData gera relatórios detalhados a partir dos dados do cartão de condutor. Os relatórios ajudam a acompanhar os tempos de condução, identificar infrações e preparar as folhas de presença obrigatórias.

Tipos de relatório

Os relatórios estão divididos em três separadores:

Eventos

Vista gráfica de linha temporal de 56 dias das atividades de condução

Infrações

Relatório de infrações em formato PDF de acordo com o Regulamento UE 561/2006

Presença

Folha de presença mensal em formato PDF, exportável

Separador Eventos

O separador Eventos apresenta uma linha temporal gráfica de 56 dias onde pode consultar todas as atividades do condutor. O gráfico mostra as diferentes atividades através de um código de cores:

Condução — o veículo estava em movimento
Trabalho — outras atividades de trabalho (por exemplo, carregamento)
Disponibilidade — espera, prevenção
Repouso — período de descanso

O gráfico tem zoom: utilize os dedos para ampliar os detalhes, podendo assim consultar a atividade diária com precisão ao minuto. Tocar num dia abre a lista detalhada de eventos desse dia com os respetivos horários. Tocar em qualquer item da lista de eventos na parte inferior faz com que o gráfico amplie automaticamente o evento selecionado. Tocar nas coordenadas GNSS apresenta a posição no mapa.

Visão geral dos eventos

Vista detalhada de um dia

Separador Infrações

O separador Infrações lista as violações de acordo com o Regulamento UE 561/2006. O relatório pode ser transferido e partilhado em formato PDF. As regras verificadas incluem:

Tempo de condução diário excedido
Tempo de condução semanal excedido
Tempo de condução quinzenal excedido
Tempo de condução contínuo (sem pausa)
Violação do período de descanso diário
Violação do período de descanso semanal

Separador Presença

O separador Presença apresenta os registos do tempo de trabalho do condutor numa base mensal. Estão disponíveis as seguintes opções:

Exportação PDF — a folha de presença pode ser transferida em formato PDF
Enviar email — o relatório pode ser enviado diretamente por email
Pode navegar entre meses para a frente e para trás

Envio de relatórios por email

Os relatórios também podem ser enviados por email. O email contém o relatório e o ficheiro .ddd associado (os dados brutos do cartão de condutor).

Dica

Os ficheiros .ddd podem ser guardados para fins de arquivo. Estes ficheiros contêm todos os dados do cartão e podem ser reprocessados se necessário.

Compreensão dos relatórios