When do vehicles over 2.5 tonnes need a tachograph?

From 1 July 2026, vehicles exceeding 2.5 tonnes performing international freight transport in the EU must use a smart tachograph, as required by EU Regulation 2020/1054.

Which vehicles are affected by the 2.5 tonne tachograph rule?

All vehicles between 2.5 and 3.5 tonnes (vans, light trucks, flatbeds) used for international freight transport in the EU are affected. This includes Ford Transit, Mercedes Sprinter, Volkswagen Crafter, Renault Master, and similar vehicles.

What app can I use to read my tachograph driver card?

TachoData is a mobile app for Android and iOS that reads your driver card via USB card reader, Bluetooth, or front download device. It provides infringement reports based on EU 561/2006, attendance sheets, and deadline tracking.

Do I need a tachograph for my van from July 2026?

Yes, if your van exceeds 2.5 tonnes gross mass and you perform international freight transport in the EU, you will need a smart tachograph installed and a valid driver card from 1 July 2026.

TachoData - Tachograaf-app voor chauffeurs

De TachoData-applicatie genereert gedetailleerde rapporten op basis van de gegevens van de bestuurderskaart. De rapporten helpen bij het bijhouden van rijtijden, het identificeren van overtredingen en het voorbereiden van verplichte aanwezigheidsbladen.

Rapporttypes

De rapporten zijn verdeeld over drie tabbladen:

Gebeurtenissen

Grafische tijdlijnweergave van rijactiviteiten over 56 dagen

Overtredingen

Overtredingsrapport in PDF-formaat volgens EU-verordening 561/2006

Aanwezigheid

Maandelijks aanwezigheidsblad in PDF-formaat, exporteerbaar

Tabblad Gebeurtenissen

Het tabblad Gebeurtenissen toont een grafische tijdlijn van 56 dagen waarin u alle activiteiten van de bestuurder kunt bekijken. De grafiek toont de verschillende activiteiten met kleurcodering:

Rijden - het voertuig was in beweging
Werk - overige werkzaamheden (bijv. laden)
Beschikbaarheid - wachten, stand-by
Rust - rustperiode

De grafiek is zoombaar: gebruik uw vingers om in te zoomen op de details, zodat u de dagelijkse activiteit met precisie op de minuut kunt bekijken. Door op een dag te tikken opent u de gedetailleerde gebeurtenissenlijst van die dag met tijdstempels. Door op een item in de gebeurtenissenlijst onderaan te tikken, zoomt de grafiek automatisch naar de geselecteerde gebeurtenis. Door op GNSS-coördinaten te tikken wordt de positie op de kaart weergegeven.

Overzicht gebeurtenissen

Gedetailleerde weergave van één dag

Tabblad Overtredingen

Het tabblad Overtredingen toont overtredingen volgens EU-verordening 561/2006. Het rapport kan worden gedownload en gedeeld in PDF-formaat. De gecontroleerde regels omvatten:

Overschrijding van de dagelijkse rijtijd
Overschrijding van de wekelijkse rijtijd
Overschrijding van de tweewekelijkse rijtijd
Ononderbroken rijtijd (zonder pauze)
Overtreding van de dagelijkse rustperiode
Overtreding van de wekelijkse rustperiode

Tabblad Aanwezigheid

Het tabblad Aanwezigheid toont de werktijdregistratie van de bestuurder op maandbasis. De volgende opties zijn beschikbaar:

PDF-export - het aanwezigheidsblad kan worden gedownload in PDF-formaat
E-mail verzenden - het rapport kan direct per e-mail worden verzonden
U kunt vooruit en achteruit navigeren tussen maanden

Rapporten verzenden per e-mail

Rapporten kunnen ook per e-mail worden verzonden. De e-mail bevat het rapport en het bijbehorende .ddd-bestand (de ruwe gegevens van de bestuurderskaart).

Tip

De .ddd-bestanden kunnen worden bewaard voor archiveringsdoeleinden. Deze bestanden bevatten alle kaartgegevens en kunnen indien nodig opnieuw worden verwerkt.

Rapporten begrijpen