When do vehicles over 2.5 tonnes need a tachograph?

From 1 July 2026, vehicles exceeding 2.5 tonnes performing international freight transport in the EU must use a smart tachograph, as required by EU Regulation 2020/1054.

Which vehicles are affected by the 2.5 tonne tachograph rule?

All vehicles between 2.5 and 3.5 tonnes (vans, light trucks, flatbeds) used for international freight transport in the EU are affected. This includes Ford Transit, Mercedes Sprinter, Volkswagen Crafter, Renault Master, and similar vehicles.

What app can I use to read my tachograph driver card?

TachoData is a mobile app for Android and iOS that reads your driver card via USB card reader, Bluetooth, or front download device. It provides infringement reports based on EU 561/2006, attendance sheets, and deadline tracking.

Do I need a tachograph for my van from July 2026?

Yes, if your van exceeds 2.5 tonnes gross mass and you perform international freight transport in the EU, you will need a smart tachograph installed and a valid driver card from 1 July 2026.

TachoData - App Tachigrafo per Autisti

L'applicazione TachoData genera rapporti dettagliati dai dati della carta del conducente. I rapporti aiutano a monitorare i tempi di guida, identificare le infrazioni e preparare i fogli presenze obbligatori.

Tipi di rapporto

I rapporti sono suddivisi in tre schede:

Eventi

Visualizzazione grafica cronologica di 56 giorni delle attività di guida

Infrazioni

Rapporto infrazioni in formato PDF secondo il Regolamento UE 561/2006

Presenze

Foglio presenze mensile in formato PDF, esportabile

Scheda «Eventi»

La scheda «Eventi» mostra una cronologia grafica di 56 giorni in cui è possibile visualizzare tutte le attività del conducente. Il grafico mostra le diverse attività con codifica a colori:

Guida - il veicolo era in movimento
Lavoro - altre attività lavorative (es. carico)
Disponibilità - attesa, standby
Riposo - tempo di riposo

Il grafico è zoomabile: usate le dita per ingrandire i dettagli, in modo da poter visualizzare l'attività giornaliera con precisione al minuto. Toccando un giorno si apre l'elenco dettagliato degli eventi di quel giorno con marcature temporali. Toccando qualsiasi elemento nell'elenco degli eventi in basso, il grafico zooma automaticamente sull'evento selezionato. Toccando le coordinate GNSS viene visualizzata la posizione sulla mappa.

Panoramica eventi

Vista dettagliata di un giorno

Scheda «Infrazioni»

La scheda «Infrazioni» elenca le violazioni secondo il Regolamento UE 561/2006. Il rapporto può essere scaricato e condiviso in formato PDF. Le regole verificate includono:

Superamento del tempo di guida giornaliero
Superamento del tempo di guida settimanale
Superamento del tempo di guida bisettimanale
Tempo di guida continuo (senza pausa)
Violazione del riposo giornaliero
Violazione del riposo settimanale

Scheda «Presenze»

La scheda «Presenze» mostra il registro dell'orario di lavoro del conducente su base mensile. Sono disponibili le seguenti opzioni:

Esportazione PDF - il foglio presenze può essere scaricato in formato PDF
Invio email - il rapporto può essere inviato direttamente via email
È possibile navigare tra i mesi avanti e indietro

Invio rapporti via email

I rapporti possono anche essere inviati via email. L'email contiene il rapporto e il relativo file .ddd (i dati grezzi della carta del conducente).

Suggerimento

I file .ddd possono essere conservati per l'archiviazione. Questi file contengono tutti i dati della carta e possono essere rielaborati se necessario.

Comprensione dei report