When do vehicles over 2.5 tonnes need a tachograph?

From 1 July 2026, vehicles exceeding 2.5 tonnes performing international freight transport in the EU must use a smart tachograph, as required by EU Regulation 2020/1054.

Which vehicles are affected by the 2.5 tonne tachograph rule?

All vehicles between 2.5 and 3.5 tonnes (vans, light trucks, flatbeds) used for international freight transport in the EU are affected. This includes Ford Transit, Mercedes Sprinter, Volkswagen Crafter, Renault Master, and similar vehicles.

What app can I use to read my tachograph driver card?

TachoData is a mobile app for Android and iOS that reads your driver card via USB card reader, Bluetooth, or front download device. It provides infringement reports based on EU 561/2006, attendance sheets, and deadline tracking.

Do I need a tachograph for my van from July 2026?

Yes, if your van exceeds 2.5 tonnes gross mass and you perform international freight transport in the EU, you will need a smart tachograph installed and a valid driver card from 1 July 2026.

TachoData - Ajopiirturisovellus kuljettajille

TachoData-sovellus luo yksityiskohtaisia raportteja kuljettajakorttidata-aineistosta. Raportit auttavat seuraamaan ajoaikoja, tunnistamaan rikkomuksia ja laatimaan pakollisia läsnäololuetteloita.

Raporttityypit

Raportit on jaettu kolmeen välilehteen:

Tapahtumat

56 päivän graafinen aikajananäkymä ajotoiminnoista

Rikkomukset

Rikkomusraportti PDF-muodossa EU-asetuksen 561/2006 mukaisesti

Läsnäolo

Kuukausittainen läsnäololista PDF-muodossa, vietävissä

Tapahtumat-välilehti

Tapahtumat-välilehti näyttää 56 päivän graafisen aikajanan, jossa voit tarkastella kaikkia kuljettajan toimintoja. Kaavio näyttää eri toiminnot värikoodein:

Ajo — ajoneuvo oli liikkeessä
Työ — muut työtehtävät (esim. lastaus)
Varallaolo — odotus, valmiustila
Lepo — lepojakso

Kaaviota voi zoomata: voit nipistämällä lähentää yksityiskohtiin ja tarkastella päivittäistä toimintaa minuutin tarkkuudella. Päivää napauttamalla avautuu kyseisen päivän yksityiskohtainen tapahtumalista aikaleimoineen. Minkä tahansa kohteen napauttaminen alareunan tapahtumaluettelossa zoomaa kaavion automaattisesti valittuun tapahtumaan. GNSS-koordinaattien napauttaminen näyttää sijainnin kartalla.

Tapahtumien yleiskatsaus

Tapahtumat – yhden päivän yksityiskohdat

Yhden päivän yksityiskohtainen näkymä

Rikkomukset-välilehti

Rikkomukset-välilehti luettelee rikkomukset EU-asetuksen 561/2006 mukaisesti. Raportti voidaan ladata ja jakaa PDF-muodossa. Tarkistettaviin sääntöihin kuuluvat:

Vuorokautinen ajoaika ylitetty
Viikoittainen ajoaika ylitetty
Kahden viikon ajoaika ylitetty
Yhtäjaksoinen ajoaika (ilman taukoa)
Vuorokausilepoa koskeva rikkomus
Viikkolepoa koskeva rikkomus

Läsnäolo-välilehti

Läsnäolo-välilehti näyttää kuljettajan työaikakirjanpidon kuukausittain. Käytettävissä ovat seuraavat toiminnot:

PDF-vienti — läsnäololista voidaan ladata PDF-muodossa
Sähköpostilähetys — raportti voidaan lähettää suoraan sähköpostitse
Kuukausien välillä voi siirtyä eteen- ja taaksepäin

Raporttien lähettäminen sähköpostitse

Raportit voidaan lähettää myös sähköpostitse. Sähköposti sisältää raportin ja siihen liittyvän .ddd-tiedoston (kuljettajakorttidata raakamuodossa).

Vinkki

.ddd-tiedostoja voidaan säilyttää arkistointitarkoituksiin. Nämä tiedostot sisältävät kaikki korttidata ja ne voidaan käsitellä uudelleen tarvittaessa.

Raporttien ymmärtäminen