When do vehicles over 2.5 tonnes need a tachograph?

From 1 July 2026, vehicles exceeding 2.5 tonnes performing international freight transport in the EU must use a smart tachograph, as required by EU Regulation 2020/1054.

Which vehicles are affected by the 2.5 tonne tachograph rule?

All vehicles between 2.5 and 3.5 tonnes (vans, light trucks, flatbeds) used for international freight transport in the EU are affected. This includes Ford Transit, Mercedes Sprinter, Volkswagen Crafter, Renault Master, and similar vehicles.

What app can I use to read my tachograph driver card?

TachoData is a mobile app for Android and iOS that reads your driver card via USB card reader, Bluetooth, or front download device. It provides infringement reports based on EU 561/2006, attendance sheets, and deadline tracking.

Do I need a tachograph for my van from July 2026?

Yes, if your van exceeds 2.5 tonnes gross mass and you perform international freight transport in the EU, you will need a smart tachograph installed and a valid driver card from 1 July 2026.

TachoData - Fahrtenschreiber-App für Fahrer

Die TachoData-Anwendung erstellt detaillierte Berichte aus Fahrerkartendaten. Die Berichte helfen dabei, Lenkzeiten zu verfolgen, Verstöße zu erkennen und obligatorische Anwesenheitslisten zu erstellen.

Berichtsarten

Die Berichte sind in drei Tabs unterteilt:

Ereignisse

Grafische 56-Tage-Zeitleistenansicht der Fahraktivitäten

Verstöße

Verstoßbericht im PDF-Format gemäß EU-Verordnung 561/2006

Anwesenheit

Monatliche Anwesenheitsliste im PDF-Format, exportierbar

Tab Ereignisse

Der Tab Ereignisse zeigt eine grafische 56-Tage-Zeitleiste, in der Sie alle Aktivitäten des Fahrers überprüfen können. Das Diagramm zeigt die verschiedenen Aktivitäten farblich kodiert an:

Lenken – das Fahrzeug war in Bewegung
Arbeit – sonstige Arbeitstätigkeiten (z. B. Beladen)
Bereitschaft – Warten, Bereitschaftszeit
Ruhe – Ruhezeit

Das Diagramm ist zoombar: Verwenden Sie Ihre Finger, um in die Details hineinzuzoomen, sodass Sie die tägliche Aktivität minutengenau überprüfen können. Durch Tippen auf einen Tag wird die detaillierte Ereignisliste für diesen Tag mit Zeitstempeln geöffnet. Durch Tippen auf einen Eintrag in der Ereignisliste unten wird das Diagramm automatisch auf das ausgewählte Ereignis gezoomt. Durch Tippen auf GNSS-Koordinaten wird die Position auf der Karte angezeigt.

Ereignisübersicht

Detailansicht eines Tages

Tab Verstöße

Der Tab Verstöße listet Verstöße gemäß EU-Verordnung 561/2006 auf. Der Bericht kann im PDF-Format heruntergeladen und geteilt werden. Die geprüften Regeln umfassen:

Tägliche Lenkzeit überschritten
Wöchentliche Lenkzeit überschritten
Zweiwöchentliche Lenkzeit überschritten
Ununterbrochene Lenkzeit (ohne Pause)
Verstoß gegen die tägliche Ruhezeit
Verstoß gegen die wöchentliche Ruhezeit

Tab Anwesenheit

Der Tab Anwesenheit zeigt die Arbeitszeitaufzeichnungen des Fahrers auf monatlicher Basis an. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

PDF-Export – die Anwesenheitsliste kann im PDF-Format heruntergeladen werden
E-Mail senden – der Bericht kann direkt per E-Mail versendet werden
Sie können zwischen den Monaten vor- und zurücknavigieren

Berichte per E-Mail versenden

Berichte können auch per E-Mail versendet werden. Die E-Mail enthält den Bericht und die zugehörige .ddd-Datei (die Rohdaten der Fahrerkarte).

Tipp

Die .ddd-Dateien können zu Archivierungszwecken aufbewahrt werden. Diese Dateien enthalten alle Kartendaten und können bei Bedarf erneut verarbeitet werden.

Berichte verstehen