When do vehicles over 2.5 tonnes need a tachograph?

From 1 July 2026, vehicles exceeding 2.5 tonnes performing international freight transport in the EU must use a smart tachograph, as required by EU Regulation 2020/1054.

Which vehicles are affected by the 2.5 tonne tachograph rule?

All vehicles between 2.5 and 3.5 tonnes (vans, light trucks, flatbeds) used for international freight transport in the EU are affected. This includes Ford Transit, Mercedes Sprinter, Volkswagen Crafter, Renault Master, and similar vehicles.

What app can I use to read my tachograph driver card?

TachoData is a mobile app for Android and iOS that reads your driver card via USB card reader, Bluetooth, or front download device. It provides infringement reports based on EU 561/2006, attendance sheets, and deadline tracking.

Do I need a tachograph for my van from July 2026?

Yes, if your van exceeds 2.5 tonnes gross mass and you perform international freight transport in the EU, you will need a smart tachograph installed and a valid driver card from 1 July 2026.

TachoData - Fahrtenschreiber-App für Fahrer

Anmeldung am Webportal

Das TachoData-Webportal bietet Ihnen Zugriff auf Ihr TachoData-Konto von jedem Computer aus — Mac, Windows oder Linux — über einen Webbrowser, ohne dass die mobile App benötigt wird.

Wo Sie es finden

Im Header der Hauptseite befindet sich oben rechts neben dem Sprachenwähler die Anmelden-Schaltfläche. Die direkte URL lautet tachodata.eu/portal/login. Auf dem Handy steht der Link am Ende des Hamburger-Menüs.

Drei Anmeldewege

Das Portal nutzt dasselbe Konto wie die TachoData-Mobile-App. Wählen Sie den Weg, mit dem Sie sich ursprünglich registriert haben:

Mit Google anmelden — wenn Sie sich in der mobilen App mit einem Google-Konto registriert haben.
Mit Apple anmelden — wenn Sie sich in der mobilen App mit Ihrer Apple-ID registriert haben.
E-Mail + Passwort — wenn Sie sich mit einer klassischen E-Mail/Passwort-Kombination registriert haben.

Keine Registrierung im Web

Neue TachoData-Konten können ausschließlich in der mobilen App (Google Play oder App Store) erstellt werden. Das Webportal dient ausschließlich zur Anmeldung mit bereits bestehenden Konten. Wenn Sie noch kein Konto haben, laden Sie zuerst die App auf Ihr Telefon und registrieren Sie sich dort.

Sicherheit

Nach der Anmeldung erhält Ihr Browser ein serverseitiges Session-Cookie. Das TachoData-Authentifizierungstoken gelangt niemals in den Browser — es bleibt auf dem Server, was Ihr Konto vor XSS-Angriffen schützt. Die Sitzung läuft nach 2 Stunden Inaktivität ab.

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