When do vehicles over 2.5 tonnes need a tachograph?

From 1 July 2026, vehicles exceeding 2.5 tonnes performing international freight transport in the EU must use a smart tachograph, as required by EU Regulation 2020/1054.

Which vehicles are affected by the 2.5 tonne tachograph rule?

All vehicles between 2.5 and 3.5 tonnes (vans, light trucks, flatbeds) used for international freight transport in the EU are affected. This includes Ford Transit, Mercedes Sprinter, Volkswagen Crafter, Renault Master, and similar vehicles.

What app can I use to read my tachograph driver card?

TachoData is a mobile app for Android and iOS that reads your driver card via USB card reader, Bluetooth, or front download device. It provides infringement reports based on EU 561/2006, attendance sheets, and deadline tracking.

Do I need a tachograph for my van from July 2026?

Yes, if your van exceeds 2.5 tonnes gross mass and you perform international freight transport in the EU, you will need a smart tachograph installed and a valid driver card from 1 July 2026.

TachoData - Fahrtenschreiber-App für Fahrer

Berichte im Webportal

Über das Webportal können Sie zwei PDF-Berichte direkt aus den von Ihnen hochgeladenen .ddd-Daten erstellen:

Verstoßbericht — Analyse nach EU 561/2006 und AETR-Regeln, die Lenkzeit- und Ruhezeitverstöße des Fahrers auflistet.
Anwesenheitsnachweis — monatliche Arbeitszeitaufzeichnung mit Lenk-, Bereitschafts-, Ruhe- und Arbeitsphasen pro Tag.

Wo finden Sie die Schaltflächen

Oben auf der Dateilistenseite befindet sich ein Berichte-Panel mit folgenden Elementen:

Ein Von-Datumsfeld
Ein Bis-Datumsfeld
Eine orangefarbene Verstoßbericht-Schaltfläche
Eine blaue Anwesenheitsnachweis-Schaltfläche

Standardzeitraum

Die beiden Datumsfelder werden automatisch auf den vollen Monat Ihres letzten Uploads gesetzt. Wenn Ihr letzter Upload zum Beispiel auf den 2026-04-30 datiert ist, öffnet sich das Panel mit Von: 2026-04-01 und Bis: 2026-04-30. Sie können jeden anderen Zeitraum auswählen, indem Sie in die Datumsfelder klicken.

Nach dem Klick

Wenn Sie eine der Schaltflächen anklicken, erstellt das Portal das PDF im Hintergrund und öffnet es in einem neuen Browser-Tab. Die ursprüngliche Dateiliste bleibt im vorherigen Tab erhalten — Sie können jederzeit dorthin zurückwechseln.

Zum Abonnement

Berichte werden während der kostenlosen 14-tägigen Testphase oder mit einem aktiven kostenpflichtigen Abonnement generiert. Wenn Ihre Testphase abgelaufen ist und Sie kein Abonnement haben, bleiben die Schaltflächen anklickbar, die Antwort ist jedoch eine Fehlermeldung: „Bericht konnte nicht generiert werden…“. Abonnements können nur über die mobile App bei Google Play oder im App Store gekauft werden — das Webportal kann keine Abonnements verkaufen oder ändern.

Über das Webportal erstellte Berichte sind identisch mit denen aus der mobilen App — gleiches Layout, gleiche Berechnungslogik, gleiche Daten.

Der Standardzeitraum dient nur dem Komfort. Sie können Berichte für jeden vergangenen Zeitraum erstellen, sofern Daten dafür existieren — zum Beispiel für eine einzelne Woche, ein volles Quartal oder ein individuelles Auditfenster.