When do vehicles over 2.5 tonnes need a tachograph?

From 1 July 2026, vehicles exceeding 2.5 tonnes performing international freight transport in the EU must use a smart tachograph, as required by EU Regulation 2020/1054.

Which vehicles are affected by the 2.5 tonne tachograph rule?

All vehicles between 2.5 and 3.5 tonnes (vans, light trucks, flatbeds) used for international freight transport in the EU are affected. This includes Ford Transit, Mercedes Sprinter, Volkswagen Crafter, Renault Master, and similar vehicles.

What app can I use to read my tachograph driver card?

TachoData is a mobile app for Android and iOS that reads your driver card via USB card reader, Bluetooth, or front download device. It provides infringement reports based on EU 561/2006, attendance sheets, and deadline tracking.

Do I need a tachograph for my van from July 2026?

Yes, if your van exceeds 2.5 tonnes gross mass and you perform international freight transport in the EU, you will need a smart tachograph installed and a valid driver card from 1 July 2026.

TachoData - Färdskrivarapp för förare

Rapporter på webbportalen

Webbportalen låter dig generera två PDF-rapporter direkt från de .ddd-data du har laddat upp:

Överträdelserapport — analys baserad på EU 561/2006 och AETR-regler, som listar förarens överträdelser av kör- och vilotider.
Närvarolista — månatlig arbetstidsregistrering med körnings-, tillgänglighets-, vilo- och arbetsperioder uppdelade per dag.

Var du hittar knapparna

Överst på filsidan finns en Rapporter-panel som innehåller:

Ett datumfält Från
Ett datumfält Till
En orange knapp Överträdelserapport
En blå knapp Närvarolista

Standardiserat datumintervall

De två datumfälten ställs automatiskt in på den fullständiga månaden för din senaste uppladdning. Till exempel, om din senaste uppladdning är från 2026-04-30, öppnas panelen med Från: 2026-04-01 och Till: 2026-04-30. Du kan välja vilket annat intervall som helst genom att klicka i datumfälten.

Efter klicket

När du klickar på någon av knapparna förbereder portalen PDF:en i bakgrunden och öppnar den i en ny webbläsarflik. Den ursprungliga fillistan finns kvar i den föregående fliken — du kan byta tillbaka när som helst.

Om prenumerationen

Rapporter genereras under den 14 dagar långa gratis provperioden eller med en aktiv betald prenumeration. Om din provperiod har gått ut och du inte har någon prenumeration förblir knapparna klickbara, men svaret blir ett felmeddelande: „Rapporten kunde inte genereras…“. Prenumerationer kan endast köpas via mobilappen i Google Play eller App Store — webbportalen kan inte sälja eller ändra prenumerationer.

Rapporter som skapas via webbportalen är identiska med de som genereras i mobilappen — samma layout, samma beräkningslogik, samma data.

Det standardiserade datumintervallet är bara för bekvämlighet. Du kan generera rapporter för vilken tidigare period som helst för vilken data finns — till exempel en enda vecka, ett helt kvartal eller ett anpassat revisionsfönster.