When do vehicles over 2.5 tonnes need a tachograph?

From 1 July 2026, vehicles exceeding 2.5 tonnes performing international freight transport in the EU must use a smart tachograph, as required by EU Regulation 2020/1054.

Which vehicles are affected by the 2.5 tonne tachograph rule?

All vehicles between 2.5 and 3.5 tonnes (vans, light trucks, flatbeds) used for international freight transport in the EU are affected. This includes Ford Transit, Mercedes Sprinter, Volkswagen Crafter, Renault Master, and similar vehicles.

What app can I use to read my tachograph driver card?

TachoData is a mobile app for Android and iOS that reads your driver card via USB card reader, Bluetooth, or front download device. It provides infringement reports based on EU 561/2006, attendance sheets, and deadline tracking.

Do I need a tachograph for my van from July 2026?

Yes, if your van exceeds 2.5 tonnes gross mass and you perform international freight transport in the EU, you will need a smart tachograph installed and a valid driver card from 1 July 2026.

TachoData - Aplikacja tachograficzna dla kierowców

Raporty w portalu internetowym

Portal internetowy pozwala generować dwa raporty PDF bezpośrednio z wgranych danych .ddd:

Raport o naruszeniach — analiza oparta na zasadach EU 561/2006 i AETR, wymieniająca naruszenia czasu jazdy i odpoczynku kierowcy.
Lista obecności — miesięczna ewidencja czasu pracy z okresami jazdy, dyspozycyjności, odpoczynku i pracy w podziale na dni.

Gdzie znaleźć przyciski

Na górze strony z listą plików znajduje się panel Raporty zawierający:

Pole daty Od
Pole daty Do
Pomarańczowy przycisk Raport o naruszeniach
Niebieski przycisk Lista obecności

Domyślny zakres dat

Oba pola dat są automatycznie ustawiane na pełny miesiąc twojego ostatniego wgrania. Na przykład, jeśli twoje ostatnie wgranie jest z 2026-04-30, panel otwiera się z Od: 2026-04-01 i Do: 2026-04-30. Możesz wybrać dowolny inny zakres klikając w pola dat.

Po kliknięciu

Po kliknięciu któregokolwiek przycisku portal przygotowuje PDF w tle i otwiera go w nowej karcie przeglądarki. Oryginalna lista plików pozostaje w poprzedniej karcie — możesz wrócić do niej w dowolnym momencie.

O subskrypcji

Raporty są generowane w trakcie bezpłatnego 14-dniowego okresu próbnego lub z aktywną płatną subskrypcją. Jeśli twój okres próbny wygasł i nie masz subskrypcji, przyciski pozostaną klikalne, ale odpowiedzią będzie komunikat o błędzie: „Nie udało się wygenerować raportu…“. Subskrypcje można kupować wyłącznie poprzez aplikację mobilną w Google Play lub App Store — portal internetowy nie może sprzedawać ani modyfikować subskrypcji.

Raporty utworzone poprzez portal internetowy są identyczne z tymi generowanymi w aplikacji mobilnej — taki sam układ, taka sama logika obliczeniowa, te same dane.

Domyślny zakres dat służy tylko wygodzie. Możesz generować raporty dla dowolnego minionego okresu, dla którego istnieją dane — na przykład jednego tygodnia, pełnego kwartału lub niestandardowego okna audytowego.