When do vehicles over 2.5 tonnes need a tachograph?

From 1 July 2026, vehicles exceeding 2.5 tonnes performing international freight transport in the EU must use a smart tachograph, as required by EU Regulation 2020/1054.

Which vehicles are affected by the 2.5 tonne tachograph rule?

All vehicles between 2.5 and 3.5 tonnes (vans, light trucks, flatbeds) used for international freight transport in the EU are affected. This includes Ford Transit, Mercedes Sprinter, Volkswagen Crafter, Renault Master, and similar vehicles.

What app can I use to read my tachograph driver card?

TachoData is a mobile app for Android and iOS that reads your driver card via USB card reader, Bluetooth, or front download device. It provides infringement reports based on EU 561/2006, attendance sheets, and deadline tracking.

Do I need a tachograph for my van from July 2026?

Yes, if your van exceeds 2.5 tonnes gross mass and you perform international freight transport in the EU, you will need a smart tachograph installed and a valid driver card from 1 July 2026.

TachoData - Aplikacja tachograficzna dla kierowców

Moje pliki w portalu internetowym

Po pomyślnym zalogowaniu portal otwiera twoją stronę plików — tabelę zawierającą wszystkie pliki karty kierowcy .ddd, które kiedykolwiek wgrałeś do swojego konta TachoData, z najnowszymi na górze.

Co widzisz w tabeli

Każdy wiersz listy plików zawiera następujące kolumny:

Nazwa pliku — oryginalna nazwa pliku wygenerowana przez aplikację mobilną podczas wgrywania (koduje datę, godzinę, ID karty, typ urządzenia itp.)
Karta kierowcy — numer karty kierowcy, np. HUG00002396690. Jednemu plikowi odpowiada jedna karta.
Rozmiar — rozmiar pliku w kilobajtach
Wgrano — data i godzina wgrania, sformatowana zgodnie z twoim aktualnym ustawieniem językowym
Akcje — przycisk Pobierz (zobacz kolejną stronę instrukcji)

Skąd pochodzą pliki?

Każdy plik, który kiedykolwiek wgrałeś do swojego konta TachoData poprzez aplikację mobilną, pojawia się tutaj. Portal internetowy tylko wyświetla i udostępnia pobieranie — wgrywanie nadal odbywa się z aplikacji mobilnej (czytnik kart USB, Bluetooth lub bezpośrednie pobieranie z tachografu).

Jedno konto, jedna karta kierowcy

Model biznesowy TachoData wiąże jedną kartę kierowcy z jednym kontem. W danym miesiącu konto akceptuje tylko tę samą kartę kierowcy — równoległe zarządzanie wieloma kierowcami w ramach jednego konta nie jest obsługiwane. Jeśli jesteś firmą, która musi obsługiwać kilka kart kierowców, każdy kierowca musi używać własnego konta TachoData z własną subskrypcją.

Jeśli zmienisz kraj lub przeprowadzisz się do państwa członkowskiego, w którym proces wydania nowej karty kierowcy nie zachowuje numeru seryjnego poprzedniej karty — tak że nowa karta ma inny identyfikator — możesz przejść na nową kartę przy najbliższej miesięcznej zmianie okresu rozliczeniowego. Aktywna subskrypcja jest powiązana z jedną konkretną kartą, a miesięczna zmiana jest naturalnym momentem na przejście.

Chcesz zarządzać wieloma kierowcami jako firma?

Jeśli chciałbyś zarządzać wieloma kartami kierowców w ramach jednej firmy, daj nam znać e-mailem — dedykowany workflow dla flot jest w trakcie opracowywania, chętnie uwzględnimy twoje potrzeby.

Skontaktuj się z nami