When do vehicles over 2.5 tonnes need a tachograph?

From 1 July 2026, vehicles exceeding 2.5 tonnes performing international freight transport in the EU must use a smart tachograph, as required by EU Regulation 2020/1054.

Which vehicles are affected by the 2.5 tonne tachograph rule?

All vehicles between 2.5 and 3.5 tonnes (vans, light trucks, flatbeds) used for international freight transport in the EU are affected. This includes Ford Transit, Mercedes Sprinter, Volkswagen Crafter, Renault Master, and similar vehicles.

What app can I use to read my tachograph driver card?

TachoData is a mobile app for Android and iOS that reads your driver card via USB card reader, Bluetooth, or front download device. It provides infringement reports based on EU 561/2006, attendance sheets, and deadline tracking.

Do I need a tachograph for my van from July 2026?

Yes, if your van exceeds 2.5 tonnes gross mass and you perform international freight transport in the EU, you will need a smart tachograph installed and a valid driver card from 1 July 2026.

TachoData - Application tachygraphe pour chauffeurs

Mes fichiers sur le portail web

Après une connexion réussie, le portail ouvre votre page de fichiers — un tableau contenant tous les fichiers de carte conducteur .ddd que vous avez déjà téléchargés sur votre compte TachoData, les plus récents en haut.

Ce que vous voyez dans le tableau

Chaque ligne de la liste des fichiers affiche les colonnes suivantes :

Nom du fichier — le nom de fichier d'origine généré par l'application mobile lors du téléchargement (encode la date, l'heure, l'ID de la carte, le type d'appareil, etc.)
Carte conducteur — le numéro de la carte conducteur, par ex. HUG00002396690. Un fichier correspond à une carte.
Taille — taille du fichier en kilo-octets
Téléchargé — date et heure de téléchargement, formatées selon votre paramètre de langue actuel
Actions — bouton Télécharger (voir la page suivante du manuel)

D'où viennent les fichiers ?

Chaque fichier que vous avez déjà téléchargé sur votre compte TachoData via l'application mobile apparaît ici. Le portail web ne fait que afficher et proposer des téléchargements — l'envoi se fait toujours depuis l'application mobile (lecteur de carte USB, Bluetooth ou téléchargement direct depuis le tachygraphe).

Un compte, une carte conducteur

Le modèle économique de TachoData lie une carte conducteur à un compte. Au sein d'un mois donné, le compte n'accepte que la même carte conducteur — la gestion parallèle de plusieurs conducteurs sous un seul compte n'est pas prise en charge. Si vous êtes une entreprise qui doit gérer plusieurs cartes conducteurs, chaque conducteur doit utiliser son propre compte TachoData avec son propre abonnement.

Si vous changez de pays ou déménagez dans un État membre dont le processus de délivrance d'une nouvelle carte conducteur ne préserve pas le numéro de série de la carte précédente — de sorte que la nouvelle carte porte un identifiant différent — vous pouvez passer à la nouvelle carte lors du prochain changement mensuel de la période de facturation. Un abonnement actif est lié à une carte spécifique, et le changement mensuel est le moment naturel pour la transition.

Besoin de gérer plusieurs conducteurs en tant qu'entreprise ?

Si vous souhaitez gérer plusieurs cartes conducteurs au sein d'une même entreprise, faites-le nous savoir par e-mail — un flux de travail dédié aux flottes est en cours de développement, et nous serons heureux de prendre en compte vos besoins.

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