When do vehicles over 2.5 tonnes need a tachograph?

From 1 July 2026, vehicles exceeding 2.5 tonnes performing international freight transport in the EU must use a smart tachograph, as required by EU Regulation 2020/1054.

Which vehicles are affected by the 2.5 tonne tachograph rule?

All vehicles between 2.5 and 3.5 tonnes (vans, light trucks, flatbeds) used for international freight transport in the EU are affected. This includes Ford Transit, Mercedes Sprinter, Volkswagen Crafter, Renault Master, and similar vehicles.

What app can I use to read my tachograph driver card?

TachoData is a mobile app for Android and iOS that reads your driver card via USB card reader, Bluetooth, or front download device. It provides infringement reports based on EU 561/2006, attendance sheets, and deadline tracking.

Do I need a tachograph for my van from July 2026?

Yes, if your van exceeds 2.5 tonnes gross mass and you perform international freight transport in the EU, you will need a smart tachograph installed and a valid driver card from 1 July 2026.

TachoData - Färdskrivarapp för förare

Mina filer på webbportalen

Efter en framgångsrik inloggning öppnar portalen din filsida — en tabell med alla .ddd-förarkortsfiler du någonsin laddat upp till ditt TachoData-konto, med de senaste överst.

Vad du ser i tabellen

Varje rad i fillistan visar följande kolumner:

Filnamn — det ursprungliga filnamnet som genererats av mobilappen vid uppladdning (kodar datum, tid, kort-ID, enhetstyp osv.)
Förarkort — förarkortnumret, t.ex. HUG00002396690. En fil motsvarar ett kort.
Storlek — filstorlek i kilobyte
Uppladdad — uppladdningens datum och tid, formaterade enligt din aktuella språkinställning
Åtgärder — knappen Ladda ner (se nästa sida i manualen)

Varifrån kommer filerna?

Varje fil du någonsin laddat upp till ditt TachoData-konto via mobilappen visas här. Webbportalen bara visar och erbjuder nedladdningar — uppladdning sker fortfarande från mobilappen (USB-kortläsare, Bluetooth eller direkt nedladdning från färdskrivaren).

Ett konto, ett förarkort

TachoDatas affärsmodell binder ett förarkort till ett konto. Inom en viss månad accepterar kontot endast samma förarkort — parallell hantering av flera förare under ett konto stöds inte. Om du är ett företag som behöver hantera flera förarkort måste varje förare använda sitt eget TachoData-konto med egen prenumeration.

Om du byter land eller flyttar till en medlemsstat vars utfärdandeprocess för ett nytt förarkort inte bevarar serienumret från det tidigare kortet — så att det nya kortet bär en annan identifierare — kan du byta till det nya kortet vid nästa månatliga byte av faktureringsperiod. En aktiv prenumeration är knuten till ett specifikt kort, och det månatliga bytet är det naturliga tillfället för övergången.

Behöver du hantera flera förare som ett företag?

Om du vill hantera flera förarkort inom ett företag, låt oss veta via e-post — ett dedikerat fordonsflöde är under utveckling och vi tar gärna hänsyn till dina behov.

Kontakta oss