When do vehicles over 2.5 tonnes need a tachograph?

From 1 July 2026, vehicles exceeding 2.5 tonnes performing international freight transport in the EU must use a smart tachograph, as required by EU Regulation 2020/1054.

Which vehicles are affected by the 2.5 tonne tachograph rule?

All vehicles between 2.5 and 3.5 tonnes (vans, light trucks, flatbeds) used for international freight transport in the EU are affected. This includes Ford Transit, Mercedes Sprinter, Volkswagen Crafter, Renault Master, and similar vehicles.

What app can I use to read my tachograph driver card?

TachoData is a mobile app for Android and iOS that reads your driver card via USB card reader, Bluetooth, or front download device. It provides infringement reports based on EU 561/2006, attendance sheets, and deadline tracking.

Do I need a tachograph for my van from July 2026?

Yes, if your van exceeds 2.5 tonnes gross mass and you perform international freight transport in the EU, you will need a smart tachograph installed and a valid driver card from 1 July 2026.

TachoData - Fahrtenschreiber-App für Fahrer

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Jede Zeile der Dateiliste hat auf der rechten Seite eine orangefarbene Herunterladen-Schaltfläche. Ein Klick darauf veranlasst Ihren Browser, die ursprüngliche .ddd-Datei mit ihrem ursprünglichen Dateinamen zu speichern.

Was Sie erhalten

Die heruntergeladene Datei ist eine standardmäßige .ddd-Datei (Driver Data Download) im durch die Tachographenverordnung definierten Binärformat. Jede Tachograph-Analysesoftware (die mobile TachoData-App, Drittanbieter-Tools, Flottenmanagement-Systeme) kann dieses Format lesen.

Wofür Sie die Datei verwenden können

Behördliche Kontrolle — wenn eine Kontrollbehörde Fahrerdaten für ein bestimmtes Datum anfordert, laden Sie die Datei herunter und geben Sie sie weiter.
Externe Analyse — senden Sie die Datei per E-Mail an einen Flottenberater oder ein anderes Unternehmen zur unabhängigen Prüfung.
Archivierung — behalten Sie eine Sicherungskopie auf Ihrem eigenen Unternehmensserver.
Import in andere Software — laden Sie sie in ein anderes Flottenmanagement-Tool oder einen Drittanbieter-AETR-Analyser.

Wie lange bewahren wir die Dateien auf?

TachoData bewahrt Ihre hochgeladenen .ddd-Dateien auf, solange Ihr Konto existiert. Es gibt keine automatische Löschung. Sie verschwinden nur, wenn Sie selbst den Vorgang Endgültige Kontolöschung auslösen.

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