When do vehicles over 2.5 tonnes need a tachograph?

From 1 July 2026, vehicles exceeding 2.5 tonnes performing international freight transport in the EU must use a smart tachograph, as required by EU Regulation 2020/1054.

Which vehicles are affected by the 2.5 tonne tachograph rule?

All vehicles between 2.5 and 3.5 tonnes (vans, light trucks, flatbeds) used for international freight transport in the EU are affected. This includes Ford Transit, Mercedes Sprinter, Volkswagen Crafter, Renault Master, and similar vehicles.

What app can I use to read my tachograph driver card?

TachoData is a mobile app for Android and iOS that reads your driver card via USB card reader, Bluetooth, or front download device. It provides infringement reports based on EU 561/2006, attendance sheets, and deadline tracking.

Do I need a tachograph for my van from July 2026?

Yes, if your van exceeds 2.5 tonnes gross mass and you perform international freight transport in the EU, you will need a smart tachograph installed and a valid driver card from 1 July 2026.

TachoData - Aplicação de tacógrafo para motoristas

Descarregar ficheiros do portal web

Cada linha da lista de ficheiros tem um botão laranja Descarregar no lado direito. Ao clicar nele, o seu navegador guarda imediatamente o ficheiro .ddd original com o seu nome original.

O que obtém

O ficheiro descarregado é um ficheiro binário .ddd (Driver Data Download) padrão no formato definido pelos regulamentos de tacógrafos. Qualquer software de análise de tacógrafo (a aplicação móvel TachoData, ferramentas de terceiros, sistemas de gestão de frotas) pode ler este formato.

Para que pode usá-lo

Inspeção de autoridade — se uma autoridade de controlo pedir dados do motorista para uma data específica, descarregue-o e entregue-o.
Análise externa — envie o ficheiro por email a um consultor de frotas ou a outra empresa para uma análise independente.
Arquivamento — guarde uma cópia de segurança no seu próprio servidor empresarial.
Importar para outro software — carregue-o noutra ferramenta de gestão de frotas ou analisador AETR de terceiros.

Durante quanto tempo guardamos os ficheiros

A TachoData mantém os seus ficheiros .ddd carregados enquanto a sua conta existir. Não há eliminação automática. Só desaparecem se você próprio iniciar o processo Eliminação permanente da conta.

Descarregamento em massa?

A versão atual do portal suporta descarregamentos um a um. Se necessita regularmente de descarregar muitos ficheiros de uma só vez ou tem uma exigência de exportação em massa, comunique-nos por email — vamos expandir o sistema para se adaptar ao seu caso de uso.

Contacte-nos

O ficheiro descarregado é assinado criptograficamente pelo tacógrafo — tem o mesmo valor probatório que se o tivesse descarregado diretamente do tacógrafo.