When do vehicles over 2.5 tonnes need a tachograph?

From 1 July 2026, vehicles exceeding 2.5 tonnes performing international freight transport in the EU must use a smart tachograph, as required by EU Regulation 2020/1054.

Which vehicles are affected by the 2.5 tonne tachograph rule?

All vehicles between 2.5 and 3.5 tonnes (vans, light trucks, flatbeds) used for international freight transport in the EU are affected. This includes Ford Transit, Mercedes Sprinter, Volkswagen Crafter, Renault Master, and similar vehicles.

What app can I use to read my tachograph driver card?

TachoData is a mobile app for Android and iOS that reads your driver card via USB card reader, Bluetooth, or front download device. It provides infringement reports based on EU 561/2006, attendance sheets, and deadline tracking.

Do I need a tachograph for my van from July 2026?

Yes, if your van exceeds 2.5 tonnes gross mass and you perform international freight transport in the EU, you will need a smart tachograph installed and a valid driver card from 1 July 2026.

TachoData - Tachograaf-app voor chauffeurs

TachoData biedt een gratis proefperiode van 14 dagen met volledige functionaliteit — inclusief overtredingsrapporten volgens EU 561/2006, presentielijsten en deadline-tracking. De proefperiode is ontworpen om flexibel en eerlijk te zijn, daarom legt deze pagina uit hoe deze wordt berekend en wat u kunt verwachten.

Wanneer beginnen de 14 dagen?

De proefperiode van 14 dagen begint wanneer u voor de eerste keer succesvol een bestuurderskaart uploadt naar TachoData. Een account registreren, de app downloaden, demorapporten bekijken of een tachograaf koppelen verbruikt geen proeftijd — alleen een daadwerkelijke kaartupload doet dat.

Als uw eerste upload mislukt (beschadigd bestand, niet-ondersteund formaat, enz.), start de proefperiode niet. De klok begint pas wanneer de kaart succesvol is verwerkt.

Wat is inbegrepen in de proefperiode?

Tijdens de proefperiode van 14 dagen is elke betaalde functie beschikbaar zonder beperking:

Bestuurderskaart uitlezen via USB-lezer, Bluetooth of front-downloadapparaat
Overtredingsrapport op basis van EU 561/2006 en AETR-regels
Maandelijkse presentielijst
Tijdlijn van rij-events en 56-dagen overzicht
Herinneringen voor download-deadlines van kaart en tachograaf
Versleutelde levering van rapporten via e-mail

Waarom is de proefperiode gekoppeld aan de bestuurderskaart?

Elke bestuurder in de EU wordt geïdentificeerd door een uniek bestuurderskaartnummer. We koppelen de proefperiode van 14 dagen aan dit kaart-ID en niet aan uw TachoData-account, om twee redenen:

Eerlijkheid voor wagenparken: elke bestuurder in uw wagenpark krijgt zijn eigen proefperiode van 14 dagen — een wagenpark met 10 bestuurders krijgt 10 × 14 = 140 bestuurder-dagen evaluatie, ongeacht welk gebruikersaccount de kaarten uploadt.
Integriteit van de dienst: dezelfde kaart kan niet opnieuw gratis worden geëvalueerd onder een ander account, waardoor het aanbod duurzaam blijft voor iedereen.

Wat gebeurt er als de 14 dagen verstrijken?

Na het einde van de proefperiode voor een bepaalde kaart behoudt u toegang tot alle rapporten die al voor die kaart tijdens de proefperiode zijn gegenereerd. Nieuwe uploads en het genereren van nieuwe rapporten voor die kaart vereisen een actief abonnement.

Andere kaarten (van andere bestuurders) starten hun eigen onafhankelijke proefperiode van 14 dagen wanneer ze voor het eerst worden geüpload.

Geen betaalgegevens nodig

U kunt de volledige proefperiode van 14 dagen gebruiken zonder betaalgegevens te verstrekken. De proefperiode wordt nooit automatisch omgezet in een betaald abonnement. Wanneer (en als) u besluit een abonnement te nemen, kunt u dit expliciet doen via de in-app aankoop in Google Play of App Store.

Eén abonnement, één kaart

Een actief abonnement is gekoppeld aan het uitlezen en evalueren van één bestuurderskaart — dezelfde kaart-ID waarvoor de proefperiode is gestart.

Als u een nieuwe bestuurderskaart ontvangt met een andere ID — bijvoorbeeld omdat u van de ene EU-lidstaat naar een andere bent verhuisd en een nieuwe nationale bestuurderskaart moest worden uitgegeven — kan uw abonnement worden overgedragen naar de nieuwe kaart, maar alleen bij de volgende maandelijkse facturatieovergang, na afsluiting van de huidige facturatieperiode.