Privatlivspolitik

TachoMI.hu Kft. (1196 Budapest, Fő utca 53., Ungarn) udvikler, distribuerer og leverer et proprietært system til analyse af fartskriver- og førerkortdata. I forbindelse med vores forretningsaktiviteter behandler vi visse data på vegne af andre virksomheder som databehandler; i disse tilfælde udfører vi udelukkende tekniske opgaver relateret til databehandlingsoperationer i overensstemmelse med den dataansvarliges instruktioner. I disse tilfælde har vi ingen selvstændig beslutnings- eller dispositionsret over dataene. Som direkte dataansvarlig forpligter vi os til, at al databehandling i forbindelse med vores aktiviteter overholder de krav, der er fastsat i denne politik og i den gældende ungarske og EU-lovgivning.

TachoMI.hu Kft. er forpligtet til at beskytte sine kunders og partneres personoplysninger og anser det for af afgørende betydning at respektere kundernes ret til informationel selvbestemmelse. TachoMI.hu Kft. behandler personoplysninger fortroligt og træffer alle sikkerheds-, tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at garantere datasikkerheden.

TachoMI.hu Kft.'s databehandlingsaktiviteter er baseret på frivilligt samtykke. I visse tilfælde er behandling, opbevaring og overførsel af visse data dog påkrævet ved lov. Vi gør dataleverandører til TachoMI.hu Kft. opmærksom på, at hvis de leverer personoplysninger om andre, er det dataleverandørens pligt at indhente den registreredes samtykke.

Omfang af behandlede data

Navn, fødselsdato, kørekortnummer, e-mailadresse (hvis relevant), adgangskode og brugernavn for føreren og den ansættende virksomhed (hvis relevant), førerens foretrukne sprog og underskriftsbillede, fartskriver- og førerkortdata, fører- og køretøjshændelser, GPS-koordinater, virksomhedskontakter (hvis relevant) og deres kontaktoplysninger (navn, stilling, fastnet- og mobiltelefonnummer, e-mailadresse).

Formål med databehandlingen

Opfyldelse af juridiske forpligtelser, optimering af driften, overvågning af abonnerede tjenester, minimering af potentielle fejl og overtrædelser, forbedring af servicekvaliteten.

Retsgrundlag for databehandlingen

Den registreredes samtykke i henhold til artikel 6, stk. 1, litra a) i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 ("GDPR"); opfyldelse af en kontrakt i henhold til litra b); overholdelse af en retlig forpligtelse i henhold til litra c); og legitim interesse i henhold til litra f); samt lov CXII af 2011 om retten til informationel selvbestemmelse og informationsfrihed (Info-loven) og § 13/A(3) i loven om elektronisk handel.

Fristen for sletning af data er et år fra kontraktens ophør.

Applikationen kan anvende sessionscookies, der er nødvendige for dens drift, og som automatisk slettes, når browseren lukkes. Den anvender ikke tredjeparts analyse- eller sporingscookies. Data videregives kun til andre parter end kunden, når det er påkrævet ved lov.

TachoMI.hu Kft. sletter alle modtagne e-mails sammen med afsenderens navn, e-mailadresse, dato, klokkeslæt og andre personoplysninger, der er angivet i meddelelsen, senest fem år fra kommunikationsdatoen.

Optagelse af telefonsamtaler

TachoMI.hu Kft. optager indgående telefonopkald fra kunder.

• Formål med databehandlingen: håndhævelse af kundens og den dataansvarliges rettigheder, efterfølgende verificerbarhed.
• Retsgrundlag for databehandlingen: den registreredes samtykke.
• Omfang af behandlede data: identifikationsnummer, lydoptagelse af samtalen mellem kunden og medarbejderen, andre personoplysninger angivet under samtalen, kundens navn og telefonnummer, dato, medarbejderens navn og samtalens varighed.
• Varighed af databehandlingen: fem år.

Oplysninger om databehandlingsaktiviteter, der ikke er nævnt i denne meddelelse, vil blive givet ved indsamling af nye data.

Vi informerer vores kunder om, at domstole, anklagere, efterforskningsmyndigheder, tilsynsmyndigheder for lovovertrædelser, administrative myndigheder, den nationale myndighed for databeskyttelse og informationsfrihed eller andre lovbemyndigede organer kan kontakte den dataansvarlige med henblik på at give oplysninger, videregive data eller stille dokumenter til rådighed. TachoMI.hu Kft. videregiver kun personoplysninger til myndigheder – forudsat at myndigheden har angivet det nøjagtige formål og omfanget af dataene – i det omfang, det er strengt nødvendigt for at opnå formålet med anmodningen.

Databehandlere

TachoMI.hu Kft. behandler selv personoplysninger og benytter ikke eksterne databehandlere. Virksomheden leverer den IT-infrastruktur, der er nødvendig for systemets drift, med sin egen serverfarm, som er placeret i et serverhotel (colocation-tjeneste). Bogføringsopgaver udføres internt af eget personale ved hjælp af virksomhedens eget regnskabssystem. Hvis der i fremtiden benyttes eksterne databehandlere, vil TachoMI.hu Kft. opdatere denne meddelelse i overensstemmelse hermed.

Overførsel af data til tredjelande

TachoMI.hu Kft. opbevarer og behandler primært de registreredes personoplysninger inden for Den Europæiske Unions og Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområdes (EU/EØS) territorium. Hvis en overførsel af data til et tredjeland (uden for EU/EØS) er nødvendig, sikrer TachoMI.hu Kft. de garantier, der er fastsat i kapitel V i GDPR (f.eks. tilstrækkelighedsafgørelse, standardkontraktbestemmelser). Oplysninger om detaljerne i dataoverførsler gives til registrerede efter anmodning.

Sikkerhed ved databehandling

TachoMI.hu Kft.'s IT-systemer er placeret i en beskyttet serverfarm (serverhotel). Systemerne kører på Proxmox-virtualiseringsklynger med tre maskiner, som giver høj tilgængelighed (SLA) og varm standby. I øjeblikket er to sådanne tre-maskineklynger i drift. Sikkerhedskopiering af data udføres dagligt.

TachoMI.hu Kft. udvælger og driver de IT-værktøjer, der anvendes til behandling af personoplysninger i forbindelse med levering af tjenesten, således at de behandlede data:

• er tilgængelige for dem, der er bemyndiget til at få adgang til dem (tilgængelighed);
• deres ægthed og autentificering er sikret (ægthed af databehandlingen);
• deres integritet kan verificeres (dataintegritet);
• er beskyttet mod uautoriseret adgang (datafortrolighed).

TachoMI.hu Kft. beskytter data med passende foranstaltninger, navnlig mod uautoriseret adgang, ændring, overførsel, videregivelse, sletning eller destruktion samt mod utilsigtet destruktion, beskadigelse og utilgængelighed som følge af ændringer i den anvendte teknologi.

For at beskytte de elektronisk behandlede data i sine forskellige registre sikrer TachoMI.hu Kft. ved hjælp af passende tekniske løsninger, at de lagrede data – medmindre loven tillader det – ikke direkte kan knyttes til og henføres til den registrerede.

TachoMI.hu Kft. træffer tekniske, organisatoriske og strukturelle foranstaltninger for at beskytte sikkerheden ved databehandlingen under hensyntagen til det aktuelle teknologiske niveau og sikrer et beskyttelsesniveau, der er passende i forhold til de risici, der er forbundet med databehandlingen.

I forbindelse med databehandlingen opretholder TachoMI.hu Kft.:

• fortrolighed: beskytter oplysningerne, så kun de bemyndigede kan få adgang til dem;
• integritet: beskytter nøjagtigheden og fuldstændigheden af oplysningerne og behandlingsmetoden;
• tilgængelighed: sikrer, at når en bemyndiget bruger har brug for det, kan vedkommende faktisk få adgang til de ønskede oplysninger, og at de tilhørende værktøjer er tilgængelige.

TachoMI.hu Kft.'s IT-system og netværk er beskyttet mod computerbedrageri, spionage, sabotage, hærværk, brand og oversvømmelse samt mod computervirus, computerindtrængen og denial-of-service-angreb. Operatøren sikrer sikkerheden gennem beskyttelsesprocedurer på server- og applikationsniveau.

Vi informerer brugerne om, at elektroniske meddelelser, der transmitteres over internettet, uanset protokol (e-mail, web, FTP osv.), er sårbare over for netværkstrusler, der kan føre til svigagtig aktivitet, kontraktlige tvister eller videregivelse eller ændring af oplysninger. For at beskytte mod sådanne trusler træffer den dataansvarlige alle rimelige forholdsregler. Den overvåger systemerne for at registrere eventuelle sikkerhedsafvigelser og for at fremlægge beviser i tilfælde af en sikkerhedshændelse. Systemovervågning muliggør også verifikation af effektiviteten af de anvendte forholdsregler.

Den dataansvarliges oplysninger og kontakt

Registrerede kan kontakte den dataansvarlige på ovenstående kontaktoplysninger med eventuelle spørgsmål eller anmodninger vedrørende databeskyttelse.

Retsmidler

Den registrerede kan anmode om oplysninger om behandlingen af sine personoplysninger og kan anmode om berigtigelse eller – bortset fra obligatorisk databehandling – sletning eller blokering af sine personoplysninger på den måde, der er angivet ved indsamlingen af dataene, eller via ovenstående kontaktoplysninger for den dataansvarlige.

Ret til information

På den registreredes anmodning giver TachoMI.hu Kft. som dataansvarlig oplysninger om de data, den behandler, deres kilde, formålet med, retsgrundlaget for og varigheden af databehandlingen, databehandlerens navn og adresse og dennes aktiviteter i forbindelse med databehandlingen, omstændighederne, virkningerne og de foranstaltninger, der er truffet for at afhjælpe eventuelle databeskyttelseshændelser, og i tilfælde af dataoverførsel, retsgrundlaget og modtageren. Den dataansvarlige giver oplysningerne skriftligt i en forståelig form inden for den kortest mulige frist, dog senest 30 dage efter indgivelsen af anmodningen. Disse oplysninger er gratis, hvis den anmodende part ikke allerede i det indeværende år har indgivet en anmodning om oplysninger om det samme dataomfang til den dataansvarlige. I andre tilfælde kan TachoMI.hu Kft. opkræve godtgørelse for omkostningerne.

Ret til berigtigelse

TachoMI.hu Kft. berigtiger personoplysninger, hvis de ikke svarer til virkeligheden, og de korrekte personoplysninger er tilgængelige.

Blokering og markering

TachoMI.hu Kft. blokerer personoplysninger, hvis den registrerede anmoder om det, eller hvis det på grundlag af de tilgængelige oplysninger kan antages, at sletning ville skade den registreredes legitime interesser. Blokerede personoplysninger må kun behandles, så længe det databehandlingsformål, der forhindrede sletningen af personoplysningerne, fortsat består. TachoMI.hu Kft. markerer personoplysninger, den behandler, hvis den registrerede bestrider deres nøjagtighed eller korrekthed, men unøjagtigheden eller ukorrekttheden af de omtvistede personoplysninger ikke klart kan fastslås.

Ret til sletning

TachoMI.hu Kft. sletter personoplysninger, hvis behandlingen er ulovlig, den registrerede anmoder om det, de behandlede data er ufuldstændige eller unøjagtige – og denne tilstand ikke lovligt kan afhjælpes – forudsat at sletning ikke er udelukket ved lov, formålet med databehandlingen er ophørt, eller den lovligt foreskrevne frist for dataopbevaring er udløbet, eller det er påbudt af en domstol eller den nationale myndighed for databeskyttelse og informationsfrihed.

Ret til begrænsning af behandling (GDPR artikel 18)

Den registrerede har ret til at anmode TachoMI.hu Kft. om at begrænse behandlingen, hvis en af følgende betingelser er opfyldt: den registrerede bestrider nøjagtigheden af personoplysningerne; behandlingen er ulovlig, og den registrerede modsætter sig sletning af dataene; den dataansvarlige har ikke længere brug for personoplysningerne til behandlingsformålet, men den registrerede har brug for dem til fastlæggelse, udøvelse eller forsvar af retskrav; eller den registrerede har gjort indsigelse mod behandlingen.

Ret til dataportabilitet (GDPR artikel 20)

Den registrerede har ret til at modtage de personoplysninger om vedkommende, som vedkommende har givet til den dataansvarlige, i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format og har ret til at overføre disse data til en anden dataansvarlig, når behandlingen er baseret på samtykke eller en kontrakt, og behandlingen foretages ved hjælp af automatiserede midler.

Ret til indsigelse

Den registrerede kan gøre indsigelse mod behandlingen af sine personoplysninger, hvis behandlingen eller overførslen af personoplysninger udelukkende er nødvendig for opfyldelsen af en retlig forpligtelse, der påhviler den dataansvarlige, eller for varetagelsen af en legitim interesse, foretages med henblik på direkte markedsføring, eller i andre lovbestemte tilfælde. TachoMI.hu Kft. undersøger indsigelsen inden for den kortest mulige frist fra indgivelsen af anmodningen, dog senest inden for 15 dage.

Erstatning og godtgørelse

TachoMI.hu Kft. yder erstatning for enhver skade forårsaget af ulovlig behandling af den registreredes data eller ved tilsidesættelse af datasikkerhedskravene. I tilfælde af krænkelse af den registreredes personlige rettigheder kan den registrerede kræve godtgørelse for ikke-økonomisk skade (§ 2:52 i den ungarske civillovbog).

Ret til domstolsprøvelse

I tilfælde af krænkelse af sine rettigheder kan den registrerede anlægge sag mod den dataansvarlige ved en domstol. Domstolen behandler sagen med forrang. Den kompetente domstol ifølge den dataansvarliges hjemsted er Budapest-Hovedstadens Regionale Domstol (1055 Budapest, Markó u. 27., Ungarn), eller den registrerede kan vælge den regionale domstol, der er kompetent ifølge vedkommendes bopæl.

Databeskyttelsesmyndighedens procedurer

Klager kan indgives til den nationale myndighed for databeskyttelse og informationsfrihed: