Personvernerklæring

TachoMI.hu Kft. (1196 Budapest, Fo utca 53., Ungarn) utvikler, distribuerer og leverer et proprietaert analyse-system for fartsskriver- og sjaforkortdata. I lopet av var forretningsvirksomhet behandler vi noen data pa vegne av andre selskaper som databehandler; i slike tilfeller utforer vi rent tekniske oppgaver knyttet til databehandlingsoperasjoner i samsvar med den behandlingsansvarliges instruksjoner. I disse tilfellene har vi ingen selvstendig beslutningsmyndighet eller disposisjonsrett over dataene. Som direkte behandlingsansvarlig forplikter vi oss til at all databehandling knyttet til vare aktiviteter er i samsvar med kravene fastsatt i denne policyen og i gjeldende ungarsk og EU-lovgivning.

TachoMI.hu Kft. er forpliktet til a beskytte personopplysningene til sine kunder og partnere, og anser det som av storste viktighet a respektere kundenes rett til informasjonsmessig selvbestemmelse. TachoMI.hu Kft. behandler personopplysninger konfidensielt og treffer alle sikkerhets-, tekniske og organisatoriske tiltak for a garantere sikkerheten til dataene.

Databehandlingsaktivitetene til TachoMI.hu Kft. er basert pa frivillig samtykke. I visse tilfeller er imidlertid behandling, lagring og overforing av visse data pakrevd ved lov. Vi gjor dataeiere oppmerksom pa at dersom de oppgir personopplysninger om andre, er det datagiverens plikt a innhente samtykke fra den registrerte.

Omfang av behandlede data

Navn, fodselsdato, forerkortnummer, e-postadresse (hvis aktuelt), passord og brukernavn for sjaforen og arbeidsgiverselskapet (hvis aktuelt), sjaforens foretrukne sprak og signaturbilde, fartsskriver- og sjaforkortdata, sjafor- og kjoretoyhendelser, GPS-koordinater, selskapskontakter (hvis aktuelt) og deres kontaktinformasjon (navn, stilling, fasttelefon og mobilnummer, e-postadresse).

Formal med databehandlingen

Oppfyllelse av lovpalagte forpliktelser, optimalisering av drift, overvaking av abonnerte tjenester, minimering av potensielle feil og overtredelser, forbedring av tjenestekvalitet.

Rettslig grunnlag for databehandling

Samtykke fra den registrerte i henhold til artikkel 6(1)(a) i Europaparlamentets og Radets forordning (EU) 2016/679 ("GDPR"); oppfyllelse av en kontrakt i henhold til bokstav (b); overholdelse av en rettslig forpliktelse i henhold til bokstav (c); og berettiget interesse i henhold til bokstav (f); samt ungarsk lov CXII av 2011 om rett til informasjonsmessig selvbestemmelse og informasjonsfrihet (Info-loven), og paragraf 13/A(3) i e-handelsloven.

Fristen for sletting av data er ett ar fra opphoor av kontrakten.

Applikasjonen kan bruke oektinformasjonskapsler (session cookies) som er nodvendige for driften, og som slettes automatisk nar nettleseren lukkes. Den bruker ikke tredjeparts analyse- eller sporingsinformasjonskapsler. Data utleveres kun til andre parter enn klienten nar det er pakrevd ved lov.

TachoMI.hu Kft. sletter alle mottatte e-poster, sammen med avsenderens navn, e-postadresse, dato, tidsinformasjon og andre personopplysninger gitt i meldingen, senest fem ar fra datoen for kommunikasjonen.

Opptak av telefonsamtaler

TachoMI.hu Kft. registrerer innkommende telefonsamtaler fra kunder.

• Formal med databehandlingen: haandheving av rettighetene til kunden og den behandlingsansvarlige, etterfolgende verifiserbarhet.
• Rettslig grunnlag for databehandling: samtykke fra den registrerte.
• Omfang av behandlede data: identifikasjonsnummer, lydopptak av samtalen mellom kunden og agenten, andre personopplysninger gitt under samtalen, kundens navn og telefonnummer, dato, agentens navn og samtalens varighet.
• Varighet av databehandling: fem ar.

Informasjon om databehandlingsaktiviteter som ikke er oppfort i denne erklaeringen vil bli gitt nar nye data samles inn.

Vi informerer vare kunder om at domstoler, paatalemyndigheter, etterforskningsorganer, tilsynsmyndigheter, administrative myndigheter, Nasjonalt datatilsyn og informasjonsfrihetskontor, eller andre organer autorisert ved lov kan kontakte den behandlingsansvarlige for a gi informasjon, utlevere data eller gjore dokumenter tilgjengelige. TachoMI.hu Kft. utleverer kun personopplysninger til myndigheter -- forutsatt at myndigheten har spesifisert det noyaktige formalet og omfanget av dataene -- i den grad det er strengt nodvendig for a oppna formalet med foresporselen.

Databehandlere

TachoMI.hu Kft. behandler personopplysninger selv og engasjerer ikke eksterne databehandlere. De leverer IT-infrastrukturen som er nodvendig for systemets drift med sin egen serverfarm, som er plassert i et serverhotell (colocation-tjeneste). Regnskapsoppgaver utfores internt av eget personale ved bruk av eget regnskapssystem. Dersom eksterne databehandlere engasjeres i fremtiden, vil TachoMI.hu Kft. oppdatere denne erklaeringen tilsvarende.

Overforing av data til tredjeland

TachoMI.hu Kft. lagrer og behandler primaert personopplysninger til registrerte innenfor Den europeiske union og Det europeiske okonomiske samarbeidsomrade (EU/EOS). Hvis overforing av data til et tredjeland (utenfor EU/EOS) er nodvendig, sikrer TachoMI.hu Kft. de garantiene som er fastsatt i kapittel V i GDPR (f.eks. beslutning om tilstrekkelig vern, standardkontraktsbestemmelser). Informasjon om detaljer rundt dataoverforing vil bli gitt til registrerte pa forespoorsel.

Sikkerhet ved databehandling

IT-systemene til TachoMI.hu Kft. er plassert i en beskyttet serverfarm (serverhotell). Systemene kjorer pa tre-maskins Proxmox-virtualiseringsklynger, som gir hoy tilgjengelighet (SLA) og varm standby. To slike tre-maskins klynger er for tiden i drift. Datasikkerhetskopier utfores daglig.

TachoMI.hu Kft. velger og drifter IT-verktoyene som brukes til behandling av personopplysninger i forbindelse med levering av tjenesten slik at de behandlede dataene:

• er tilgjengelige for dem som er autorisert til a fa tilgang (tilgjengelighet);
• deres autentisitet og autentisering er sikret (autentisitet i databehandlingen);
• deres integritet kan verifiseres (dataintegritet);
• er beskyttet mot uautorisert tilgang (datakonfidensialitet).

TachoMI.hu Kft. beskytter data med hensiktsmessige tiltak, saerlig mot uautorisert tilgang, endring, overforing, utlevering, sletting eller odeleggelse, samt mot utilsiktet odeleggelse, skade og utilgjengelighet som folge av endringer i anvendt teknologi.

For a beskytte elektronisk behandlede data i sine ulike registre, sikrer TachoMI.hu Kft. gjennom hensiktsmessige tekniske losninger at de lagrede dataene -- unntatt der det er tillatt ved lov -- ikke kan kobles direkte og tilskrives den registrerte.

TachoMI.hu Kft. treffer tekniske, organisatoriske og strukturelle tiltak for a beskytte sikkerheten ved databehandling, med hensyn til gjeldende teknologisk utvikling, og sikrer et beskyttelsesniva som er hensiktsmessig i forhold til risikoene forbundet med databehandlingen.

Under databehandlingen bevarer TachoMI.hu Kft.:

• konfidensialitet: beskytter informasjonen slik at kun autoriserte personer har tilgang;
• integritet: beskytter noyaktigheten og fullstendigheten av informasjonen og behandlingsmetoden;
• tilgjengelighet: sikrer at nar en autorisert bruker trenger den, kan de faktisk fa tilgang til oensket informasjon, og de tilhorende verktoyene er tilgjengelige.

IT-systemet og nettverket til TachoMI.hu Kft. er beskyttet mot datakriminalitet, spionasje, sabotasje, haervaerk, brann og flom, samt datavirus, datainnbrudd og tjenestenektangrep. Operatoren sikrer sikkerheten gjennom beskyttelsesprosedyrer pa server- og applikasjonsniva.

Vi informerer brukere om at elektroniske meldinger som overfores over internett, uavhengig av protokoll (e-post, web, FTP osv.), er sarbare for nettverkstrusler som kan fore til svindelaktivitet, kontraktstvister eller utlevering eller endring av informasjon. For a beskytte mot slike trusler tar den behandlingsansvarlige alle rimelige forholdsregler. Den overvaker systemene for a registrere eventuelle sikkerhetsavvik og for a gi bevis i tilfelle sikkerhetshendelser. Systemovervaking muliggjor ogsa verifisering av effektiviteten til de anvendte forebyggende tiltakene.

Behandlingsansvarliges detaljer og kontakt

Registrerte kan kontakte den behandlingsansvarlige pa ovennevnte kontaktinformasjon med eventuelle sporsmaal eller foresporsler knyttet til personvern.

Rettsmidler

Den registrerte kan be om informasjon om behandlingen av sine personopplysninger, og kan be om retting eller -- unntatt ved obligatorisk databehandling -- sletting eller blokkering av sine personopplysninger pa den maten som er angitt ved datainnsamlingstidspunktet, eller via den behandlingsansvarliges kontaktinformasjon ovenfor.

Rett til informasjon

Pa forespoorsel fra den registrerte skal TachoMI.hu Kft. som behandlingsansvarlig gi informasjon om dataene den behandler, kilden, formalet, det rettslige grunnlaget og varigheten av databehandlingen, navnet og adressen til databehandleren og dennes aktiviteter knyttet til databehandling, omstendighetene, virkningene og tiltakene som er truffet for a utbedre eventuelle personvernhendelser, og i tilfelle dataoverforing, det rettslige grunnlaget og mottakeren. Den behandlingsansvarlige skal gi informasjonen skriftlig, i en forstaelig form, innen kortest mulig tid, men senest 30 dager fra innleveringen av foresporselen. Denne informasjonen er gratis dersom den som ber om den ikke allerede har sendt inn en forespoorsel om informasjon om samme dataomfang til den behandlingsansvarlige i innevaerende ar. I andre tilfeller kan TachoMI.hu Kft. kreve kostnadsdekning.

Rett til retting

TachoMI.hu Kft. skal rette personopplysninger dersom de ikke stemmer overens med virkeligheten og de korrekte personopplysningene er tilgjengelige.

Blokkering og merking

TachoMI.hu Kft. skal blokkere personopplysninger dersom den registrerte ber om det, eller dersom det pa grunnlag av tilgjengelig informasjon kan antas at sletting ville skade den registrertes berettigede interesser. Blokkerte personopplysninger kan kun behandles sa lenge databehandlingsformalet som hindret slettingen av personopplysningene bestar. TachoMI.hu Kft. skal merke personopplysninger den behandler dersom den registrerte bestrider noyaktigheten eller korrektheten, men unoyaktigheten eller ukorrektheten av de omstridte personopplysningene ikke klart kan fastlaas.

Rett til sletting

TachoMI.hu Kft. skal slette personopplysninger dersom behandlingen er ulovlig, den registrerte ber om det, de behandlede dataene er ufullstendige eller unoyaktige -- og denne tilstanden ikke kan utbedres pa lovlig mate -- forutsatt at sletting ikke er utelukket ved lov, formalet med databehandlingen har opphort, eller den lovbestemte fristen for datalagring har utlopt, eller det er palaagt av en domstol eller Nasjonalt datatilsyn og informasjonsfrihetskontor.

Rett til begrensning av behandling (GDPR artikkel 18)

Den registrerte har rett til a be om at TachoMI.hu Kft. begrenser behandlingen dersom en av folgende betingelser er oppfylt: den registrerte bestrider noyaktigheten av personopplysningene; behandlingen er ulovlig og den registrerte motsetter seg sletting av dataene; den behandlingsansvarlige trenger ikke lenger personopplysningene til behandlingsformalet, men den registrerte trenger dem for a fastsette, gjore gjeldende eller forsvare rettskrav; eller den registrerte har gjort innsigelse mot behandlingen.

Rett til dataportabilitet (GDPR artikkel 20)

Den registrerte har rett til a motta personopplysninger som vedror dem, og som de har gitt til den behandlingsansvarlige, i et strukturert, alminnelig brukt og maskinlesbart format, og har rett til a overfore disse dataene til en annen behandlingsansvarlig, der behandlingen er basert pa samtykke eller kontrakt, og behandlingen utfores med automatiserte midler.

Rett til innsigelse

Den registrerte kan gjore innsigelse mot behandlingen av sine personopplysninger dersom behandlingen eller overforingen av personopplysninger utelukkende er nodvendig for oppfyllelsen av en rettslig forpliktelse som gjelder for den behandlingsansvarlige eller for handheving av en berettiget interesse, utfores med det formal a drive direkte markedsforing, eller i andre tilfeller foreskrevet ved lov. TachoMI.hu Kft. skal undersooke innsigelsen innen kortest mulig tid fra innleveringen av foresporselen, men senest 15 dager.

Erstatning og skadeserstatning

TachoMI.hu Kft. skal erstatte enhver skade foraarsaket av ulovlig behandling av den registrertes data eller brudd pa datasikkerhetskrav. Ved krenkelse av den registrertes personlige rettigheter kan den registrerte kreve ikke-okonomisk erstatning (paragraf 2:52 i den ungarske sivilloven).

Rett til rettslig prooving

Ved krenkelse av sine rettigheter kan den registrerte bringe saken inn for en domstol mot den behandlingsansvarlige. Domstolen skal behandle saken med prioritet. Den stedlig kompetente domstolen etter den behandlingsansvarliges forretningsadresse er Budapest Hovedstadsregionens Domstol (1055 Budapest, Marko u. 27., Ungarn), eller den registrerte kan velge den regionale domstolen som er kompetent etter vedkommendes bosted.

Datatilsynssaker

Klager kan innleveres til Nasjonalt datatilsyn og informasjonsfrihetskontor: